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    Updated August 4, 2020 - Subject to change based on direction from the State of Texas, Texas Education Agency, and local health authorities. 


     

    August 4, 2020

     

    Once again, I would like to thank you for your continued cooperation as we navigate through the logistics of opening schools for the 2020-2021 school year. We want to reassure you the health and safety of our students, staff, families, and community is our top priority.

     

    Last week, we released our Forward 2020 Reopening Recommendations and Rationale Plan. This plan embraces a phased return to school model designed to be responsive to our communities’ various desires. This model has been developed in such a way as to resume student learning as soon as possible while also embedding added time for the implementation of classroom and campus safety procedures, and extended opportunities to reinforce these changes with our students as they return to school.

     

    As stated in our plan, all students will officially begin the 2020-2021 school year in a virtual online format beginning August 24. During this initial period, families who have extenuating circumstances or those without internet access, can contact their campus to arrange for their children to participate in virtual learning from their campus building. Additionally, students who are served primarily through a self-contained Special Education classroom will have the opportunity to begin in-person instruction at this time.

     

    On August 31, students who have chosen the face-to-face option will begin a phased reintroduction to on-campus learning. The students who have chosen Alvin Virtual Learning (AVL) will continue with their learning online. Looking at the charts below, you will see how each campus level looks different in order to meet the needs of the students they serve.

     

    At the elementary level, upper grade students will be phased in first starting on August 31, as our teachers and administrators teach new policies and procedures to smaller groups of students. Friday, September 4 will be a virtual learning day for all elementary level students as the campuses perform a deep cleaning and readjust procedures before the lower grades (Pre-K, Kinder, and 1st) students begin. Please note, Disney Elementary and Stevenson Primary will have a slightly different Phase-In Plan which will be communicated from the campus.

     

    The Jr. High Phase-In Plan starts with 6th grade students returning on Monday, August 31, and then gradually phasing in 7th and 8th grade students. The plan was made in order to acquaint the new 6th grade students with the building and the new policies and procedures before bringing in the upper level students.

     

    The High School Phase-In Plan features a hybrid model beginning on Monday, August 31. Starting with 9th grade, students will return on a schedule based on their last names (see chart below). Like Jr. High, the plan was made in order to acquaint the new 9th grade students with the building and the new policies and procedures before bringing in the upper level students.

     

    Another change specific to this school year is the adjustment of our school times by 15 minutes. This change was made for two specific reasons. Adding the additional time accommodates moving the first day of school to August 24 while eliminating the need to extend the school calendar further back into June, allowing us to still end our school year on May 28, 2021. This change also provides additional time during the day to accommodate the intentional facilitation of our safety precautions and allow campuses flexibly in their schedule design. Starting on August 24, 2020, high school times will be 7:15 am – 3:00 pm, Jr. High will be 8:30 am – 4:10 pm, and elementary will be 7:45 am – 3:25 pm.



    We understand that each family and child have unique needs during these uncertain times. Our hope is that the added flexibility outlined in this plan will enable parents to make the best decision for their family and their children. If you would like to enroll your child in Alvin Virtual Learning, please go here for the Alvin Virtual Learning Commitment form instructions. The form is now reopened and will close on August 7th.

     

    Please look for additional information about campus-specific activities and schedules to come from your child’s campus.

     

    As always, if you have additional questions, please feel free to reach out to your campus or utilize the Let’s Talk platform to receive a timely response.

     

     

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    Padres de familia de Alvin ISD,

     


    Una vez más, me gustaría agradecerles por su continua cooperación mientras planeamos e implementamos la logística para abrir las escuelas para el año escolar 2020-2021. Queremos asegurarle que la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, el personal, familias y la comunidad es nuestra principal prioridad.

     

    La semana pasada, publicamos e hicimos de su conocimiento nuestras recomendaciones y planificación de reapertura de las escuelas para el año 2020 (www.alvinisd.net/forward2020). Esta planeación abarca un retorno a la escuela de manera gradual diseñada para responder las diversas inquietudes de nuestras comunidades. Este modelo se ha desarrollado de tal manera que se reanude el aprendizaje para los estudiantes lo antes posible, al mismo tiempo que se incorpora tiempo adicional para la implementación de los procedimientos de seguridad en el salón de clases y en el campus, y se amplían las oportunidades para reforzar estos cambios con nuestros estudiantes para cuando regresen a la escuela.

     

    Como se indica en nuestro plan, todos los estudiantes comenzarán oficialmente el año escolar 2020-2021 en un formato virtual (en línea) a partir del 24 de agosto. Durante este período inicial, las familias que tienen circunstancias atenuantes o aquellas que no tienen acceso a Internet, pueden comunicarse con su campus para organizar que sus hijos participen en el aprendizaje virtual dentro de su campus. Además, los estudiantes que reciben servicios de Educación Especial en el salón de clases de educación especial (Special Ed- self contained classroom) tendrán la oportunidad de comenzar la instrucción en persona a partir del 24 de Agosto.

     

    El 31 de agosto, los estudiantes que hayan elegido la opción presencial comenzarán una reintroducción gradual en el aprendizaje dentro del campus. Los estudiantes que hayan elegido la instrucción virtual (en línea)- Alvin Virtual Learning (AVL) continuarán con su aprendizaje en línea.

     

    A continuación, en la siguiente tabla se indica cómo cada nivel de campus se incorporará de diferente manera para así satisfacer las necesidades de los estudiantes que van a atender el campus en persona. En el nivel de primaria, los estudiantes de grados superiores (5to y 3ro, y 4to y 2do) serán introducidos por primera vez el 31 de agosto, a medida que nuestros maestros y administradores enseñen nuevas políticas y procedimientos a grupos más pequeños de estudiantes.
    El viernes 4 de septiembre será un día virtual de aprendizaje para todos los estudiantes de nivel primario, ya que los planteles realizan una limpieza profunda y reajustan los procedimientos antes de que comiencen los estudiantes de grados inferiores (Pre-K, Kinder y 1ero). Tenga en cuenta que Disney y Stevenson Elementary tendrán un plan de introducción gradual ligeramente diferente que se comunicará directamente desde el campus.

     


    El plan de incorporación gradual para estudiantes de nivel secundaria (Jr. High) comenzara con los estudiantes de 6to grado que regresaran el lunes 31 de agosto, posteriormente ingresaran gradualmente a los estudiantes de 7 ° y 8 ° grado. El plan fue hecho para familiarizar a los nuevos estudiantes de 6to grado con el edificio y las nuevas políticas y procedimientos antes de que se incorporen los estudiantes de nivel superior.

     


    El plan de incorporación gradual para los estudiantes de nivel de bachillerato (High School) presenta un modelo híbrido que comienza el lunes 31 de agosto. Empezando con los estudiantes de 9no grado, los estudiantes regresarán en un horario basado en sus apellidos (ver la tabla a continuación). Al igual que con los estudiantes del nivel de secundaria de 6to grado, el plan se hizo para familiarizar a los nuevos estudiantes de 9no grado con el edificio y las nuevas políticas y procedimientos antes de que se incorporen los estudiantes de nivel superior.

     


    Otro cambio específico para este año escolar es el ajuste de nuestros horarios escolares por 15 minutos.
    Este cambio se realizó por dos razones específicas. Primeramente, se agrega tiempo adicional por el retraso del inicio del ciclo escolar el día 24 de agosto, este tiempo adicional elimina la necesidad de extender el calendario escolar más allá de junio, lo que nos permite finalizar nuestro año escolar el 28 de mayo de 2021. Este cambio de horario también nos proporciona tiempo adicional durante el día para la implementación de nuestros nuevos protocolos de seguridad e higiene.
    A partir del 24 de agosto de 2020, los horarios de la escuela bachillerato (High School) serán de 7:15 a.m. a 3:00 p.m., escuela secundaria (Jr. High) será de 8:30 a.m. a 4:10 p.m., y de primaria (Elementary) será de 7:45 a.m. a 3:25 p.m.

     


    Entendemos que cada familia y cada estudiante tienen necesidades únicas durante estos tiempos inciertos. Esperamos que la flexibilidad adicional descrita en este plan permita a los padres tomar la mejor decisión para su familia y para sus hijos. Si desea inscribir a su hijo en educación virtual (En línea- Alvin Virtual Learning), visite www.alvinisd.net/forward2020 para obtener las instrucciones del formulario del compromiso de aprendizaje virtual de Alvin. El formulario se abrirá nuevamente y se cerrará el 7 de agosto.

     

    Busque información adicional sobre las actividades específicas de cada campus que se realizarán en el campus de su hijo.

     

    Como siempre, si tiene preguntas adicionales, no dude en comunicarse con su campus o utilizar la plataforma “Let’s Talk” para recibir una respuesta oportuna.

     

    Gracias,
    Carol Nelson
    Superintendente de Alvin ISD

     

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    July 23, 2020 

    Thank you for your continued feedback, patience, and understanding as Alvin ISD works to respond to the shifting dynamics related to the opening of school. The goal of our district is to provide options for families that best meet their needs while doing so in the safest manner for our students, faculty, and staff. We are thankful for the significant feedback provided on our recent family survey. Alvin ISD leadership has extensively reviewed the survey results in light of recent changes from the Texas Education Agency and guidance from authorities such as the CDC and the Health Department.

     

    Community responses continue to be varied; however, the updated Forward 2020 plan below embraces a phased return to school model that is designed to be responsive to these various desires. This model has been developed in such a way as to resume student learning as soon as possible while also embedding added time for the implementation of classroom and campus safety procedures, and extended opportunities to reinforce these changes with our students as they return to school. Additionally, this model provides time to support our teachers as they participate in training, development of skills, and the design of resources that will enable the facilitation of a robust online learning experience for our students. 

     

    Ensuring effective student learning resumes as soon as possible is a key concern both for our families as well as our team. For this reason, all students will officially begin the 2020-21 school year in a virtual online format beginning August 24. During this initial period, families that have extenuating circumstances or those without internet access, can contact their campus to arrange for their children to participate in virtual learning from their campus building. Additionally, students who are served primarily through a self-contained Special Education classroom will have the opportunity to begin in-person instruction at this time.

     

    On August 31, students will begin a phased reintroduction to on-campus learning. This will impact families differently depending on your selection of either Alvin Virtual Learning (AVL) or in-person instruction. Between August 31 and September 14, students that have selected in-person instruction will attend campus on days designated for their grade level and they will continue learning online on non-designated days. Our principals continue to work on the details of this schedule and a finalized version will be shared in the coming days. This phased reintroduction of students allows for faculty and staff to work with smaller groups of students to ensure designated safety procedures and processes are understood and followed effectively. Engaging in these efforts with a reduced number of students on-campus will help to ensure the fidelity of the safety procedures.  Virtual students will continue their online instruction during this phase. 

    On September 14, students that selected in-person instruction will resume full time on-campus learning. Students that selected AVL will continue with their online virtual instruction. To better accommodate our families, the deadline for selecting either in-person instruction or Alvin Virtual Learning has been extended to August 7.

     

     

    Please see below for the Forward 2020 Reopening Recommendations and Rationale:

     

     

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    Another change specific to this school year is the adjustment of our school times by 15 minutes. This change was made for two specific reasons. Adding the additional time accommodates moving the first day of school to August 24 while eliminating the need to extend the school calendar further back into June, allowing us to still end our school year on May 28, 2021. This change also provides additional time during the day to accommodate the intentional facilitation of our safety precautions. Starting on August 24, 2020, high school times will be 7:15 am – 3:00 pm, Jr. High will be 8:30 am – 4:10 pm, and elementary will be 7:45 am – 3:25 pm.

     

    We understand that each family and child has unique needs during these uncertain times. Our hope is that the added flexibility outlined in this plan will enable parents to make the best decision for their family and their children. There are no doubt numerous questions relating to areas such as transportation, child nutrition, devices needed for online instruction and so many more. We have created a Frequently Asked Questions page that hopefully answers all of your questions. We hope this page serves as a valuable resource for your family. As always, if you have additional questions, please feel free to reach out to our team or utilize the Let’s Talk platform to receive a timely response.

     

     


     

    If you would like to enroll your child in Alvin Virtual Learning, please click here for the Alvin Virtual Learning Commitment form instructions. The form is now reopened and will close on August 7th. 

     

    Alvin Virtual Learning

     


     

    Alvin ISD will safely reopen schools and activities for the 2020-2021 academic year aligned with our District Goals and Beliefs. Feedback from our community has been vital through the development process. As we plan for the upcoming year, Alvin ISD will follow pertinent guidelines and commits to the following:

     

    1. The health and safety of our students, staff, families and community is our top priority. 
    2. Every decision made will take into consideration the latest guidance and direction from local, state and federal authorities on operational considerations during the school day.  
    3. Alvin ISD will provide the highest quality instruction to all students regardless of the circumstances.
    4. Alvin ISD will support the well-being of each student and every program

     

    The Superintendent of Schools, the Deputy Superintendent of Operations, Associate Superintendent of Federal Programs, Chief Operations Officer, and Chief of School Safety will work in conjunction to monitor information and data from health authorities, data from internal district operations, and state and local officials in order to determine actions at school facilities in response to community spread of COVID-19.

     

     

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    General

    • Students and staff will be asked to maintain recommended social distance when feasible.
    • Daily temperature checks of all students at school will not be performed due to the expectation of daily self evaluations by parents or guardians. However, each campus has been provided no-touch infrared thermometers for screening symptomatic students and staff.
    • There is at least one licensed nurse assigned to every Alvin ISD campus.

     

    Student Health Protocols

    • All students should do a daily self evaluation prior to coming to school or boarding school transportation.
    • All students will be instructed on methods to protect themselves and others from COVID-19 at school.
    • All students should practice appropriate social distancing, hand hygiene, and respiratory etiquette. 
    • All students should regularly wash their hands when reporting to school and after using the restroom.
    • All students will be trained on proper handwashing techniques and participate in scheduled hand-washing times throughout the day.  
    • All students should maintain recommended social distancing from others. If this is not possible face covering should be used. 
    • Students in grades 1st through 12th will wear face coverings (masks or shields) during substantial and significant transmission levels, including in the classroom. (see chart below) Students’ individual needs will be addressed on a case-by-case basis. To begin the school year face covering/masks for staff and Students in grades 1-12 will be required. They will be highly encouraged for students in both PreK and kindergarten.

     

    Employee Health Protocols:

    • All Alvin ISD employees will be required to complete self screening daily.
    • All employees shall know, understand and practice methods to protect themselves and others from COVID-19 at work.
    • All must practice appropriate cleaning and disinfection, hand hygiene, and respiratory etiquette. 
    • All employees shall regularly wash their hands when reporting to work and after using the restroom.
    • All employees shall maintain recommended social distancing from others. If this is not possible face covering must be used.   
    • All employees shall use non-medical grade face masks, covering nose and mouth, while in indoor common spaces.
    • Employees who return to work after exhibiting fever shall have their temperature taken at work; for three consecutive days. 

     

    COVID-19 Symptoms:

    In evaluating whether an individual has symptoms consistent with COVID-19, the District will consider the following questions: 

     

    Has the individual recently begun experiencing any of the following in a way that is not normal for them?

     

    • Feeling feverish or a measured temperature greater than or equal to 100.0 degrees Fahrenheit
    • Loss of taste or smell
    • Cough
    • Difficulty breathing
    • Shortness of breath
    • Headache
    • Chills
    • Sore throat
    • Shaking or exaggerated shivering
    • Significant muscle pain or ache
    • Diarrhea 

     

    Close Contact: 

    This document refers to “close contact” with an individual who is lab-confirmed to have COVID-19, as defined by the Texas Education Agency.

     

    For clarity, close contact is defined as: 

     

    1. being directly exposed to infectious secretions (e.g., being coughed on while not wearing a mask or face shield); or
    2. being within 6 feet for a cumulative duration of 15 minutes, while not wearing a mask or face shield;

    If either occurred at any time in the last 14 days at the same time, the infected individual was infectious.

     

    Individuals are presumed infectious at least two days prior to symptom onset or, in the case of asymptomatic individuals who are lab-confirmed with COVID-19, two days prior to the confirming lab test. 

     

    Screening will occur regularly for staff and students. An individual presenting symptoms will be isolated, evaluated, and sent home.

     

    Individual Presents Symptoms At School/Work:

    When a student has displayed symptoms of COVID-19, a clinical assessment will be administered to determine if and when a student needs to be sent home. A student who reports feeling feverish will have their temperature taken.

     

    Students who are ill will be separated from their peers and should be picked up no later than 1 hour from the time the campus contacted the student’s parent/guardian.

     

    Other students will be removed from the classroom and taken to an alternate location on campus (e.g. go on a walk outside, move to a different classroom, etc.) so that the classroom can be disinfected. 

     

    Staff members displaying COVID-19 symptoms will follow district protocols including isolation from students and other staff members.

     

    Consistent with school notification requirements for other communicable diseases, and consistent with legal confidentiality requirements, the District will notify all teachers, staff, and families of all students in a school if a lab-confirmed COVID-19 case is identified among students, teachers or staff who participate in any on campus activities. 

     

    Individuals returning to school/work after Positive Report:

    Any individuals who themselves either:

    1. are lab-confirmed to have COVID-19; or 
    2. experience the symptoms of COVID-19 (listed above) 

    must stay at home throughout the infection period, and cannot return to campus until the school system screens the individual to determine any of the below conditions for campus re-entry have been met: 

     

    In the case of an individual who was diagnosed with COVID-19, the individual may return to school when all three of the following criteria are met:

    1. at least three days (72 hours) have passed since recovery (resolution of fever without the use of fever-reducing medications); 
    2. the individual has improvement in symptoms (e.g., cough, shortness of breath); and
    3. at least ten days have passed since symptoms first appeared.

     

    In the case of an individual who has symptoms that could be COVID-19 and who is not evaluated by a medical professional or tested for COVID-19, such individual is assumed to have COVID-19, and the individual may not return to the campus until the individual has completed the same three-step set of criteria listed above.

     

    If the individual has symptoms that could be COVID-19 and wants to return to school before completing the above stay at home period, the individual must either:

    1. obtain a medical professional’s note clearing the individual for return based on an alternative diagnosis, or
    2. receive two separate confirmations at least 24 hours apart that they are free of COVID via acute infection tests at an approved COVID-19 testing location found at https://tdem.texas.gov/covid-19/.

     

    Any individual who returns after a COVID-19 positive must be cleared through the administrative office on the day of return and have temperature monitored at school for three days following return.

     

    Protocols for Face Coverings:

    Students (grades 1st-12th) and staff will be required to wear face coverings. The use of face coverings will reflect the rate of community transmission of COVID-19 and the health recommendations associated with each level. The District will rely on guidance from the Department of State Health Services (DSHS), Brazoria County Health Department, and/or executive orders or directives from Governor Greg Abbott or local county and city officials to determine the community transmission level and use of face coverings. The District will develop a process to alert students, parents and staff of the community transmission level and when face coverings must be worn. 

     

    Community Transmission Levels:

     

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    Face Covering Protocols in the School Setting:

     

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    Staff Expectations:

    • Staff will wear face coverings during substantial and significant transmission levels.

     

    Student Expectations:

    • Students in grades 1st  through 12th grade will wear face coverings (masks or shields) during substantial and significant transmission levels, including in the classroom.
    • Students’ individual needs will be addressed on a case-by-case basis.

     

     

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    Arrival/Dismissal/Transitioning

     

    Arrival

    • Multiple entry points will be established.
    • Students will report straight to classrooms whenever possible.
    • All areas of the building (gym, cafeteria, larger classrooms, common areas, etc.) will be utilized to limit the size of student groupings. 

     

    Dismissal

    • Multiple exit points will be established.
    • Campuses will implement staggered release procedures.
    • Students will be released straight from their classroom whenever possible.

     

    Transitioning 

    • The transitioning of students will be limited, as feasible, during the school day.
    • Students in grades PK-2 will be self-contained with one teacher.
    • Students in grades 3-5 will have a maximum of two content teachers. Whenever possible, teachers will rotate into the classrooms to limit student transitioning.  
    • Considerations will be made at all levels based on student needs.  
    • Students and staff will follow protocols for face coverings.
    • Classroom doors will be left open to reduce high touch areas when possible.
    • Traffic patterns will be established throughout the campus that separate individuals to the greatest extent possible.
    • Staff and signage will be posted to reinforce physical distance expectations.

     

    Meal Service

    All child nutrition staff will use PPE while performing job responsibilities and will be trained to practice health and hygiene regulations. To ensure the safety of students and staff, no outside food deliveries will be accepted. Visitors will not be allowed during breakfast/lunch times. Cafeterias will be disinfected regularly. Students will use hand sanitizer or wash hands before entering the cafeteria serving area.

    Breakfast

    • Only students eating school breakfast will be allowed in the cafeteria seating area in the mornings.  
    • Students will be seated with appropriate social distancing.  
    • Cafeteria and serving areas will be cleaned as students transition.  
    • Students will eat breakfast in classrooms whenever possible.  

     

    Lunch

    • Students will utilize the cafeteria for lunch on a limited basis.
    • When/If reporting to the cafeteria for lunch, students will be released on a staggered schedule.  
    • Lunches will be “Grab and Go.” 
    • Students may eat in various locations throughout the building to maximize social distancing.
    • Only specialized groups will be designated to eat in the cafeteria with appropriate social distancing.
    • Cafeteria, serving, and eating areas will be cleaned between uses.

     

    Transportation

    As a response to COVID, Alvin ISD encourages all families, with the ability to do so, to transport children to and from school. Bus transportation will be offered; however, the standard number of transported students compromises the ability to socially distance. For this reason, students utilizing bus transportation will be required to utilize face coverings. 

     

    • At the bus stop, bus riders should social distance themselves 6 feet from each other while waiting to board the bus.
    • Bus seating will be assigned
    • All students will use hand sanitizer upon boarding the bus.  
    • All bus drivers will wear a face covering.  
    • All students (age-appropriate) will need to use non-medical grade face masks, covering nose and mouth while riding the bus. 
    • Buses will be unloaded from front to back when arriving at the school.
    • Each bus will be sanitized between routes.
    • Transportation staff will be trained in proper sanitation procedures.
    • Buses will be thoroughly disinfected on a scheduled rotation
    • All Alvin ISD vehicles will be equipped with sanitation and cleaning supplies.
    • Families are encouraged to transport their children to and from school

     

    Campus Organization/Procedures

    It is our promise to maintain a warm and inviting learning environment in our classrooms while simultaneously following health guidelines.

     

    • All Alvin ISD campuses will operate on a schedule to limit student transitioning during the instructional day.
    • When permitted, student gatherings will be held outdoors.
    • Water fountains will not be accessible. Students should bring water to school.
    • Outdoor play and learning will be encouraged

     

    In the classroom setting:

    • Students will be seated with as much separation as feasible without disrupting the educational experience. 
    • For age and developmentally appropriate students, use of masks in classroom settings will be encouraged.
    • Face coverings will be worn by all staff, and age-appropriate students, during times that social distancing cannot be achieved in classrooms. Alvin ISD will adhere to any State or County executive orders which may require face coverings at all times.
    • Visual reminders of distancing requirements will be used in all classrooms such as, marking off areas for common spaces and distancing best practices.
    • Shared materials will be limited and cleaned between uses.

     

    Health and Hygiene Practices

    • Hand sanitizer stations will be at the entrances of each facility. 
    • Campuses will have structured times for student hand washing.
    • Students and staff will be instructed in proper handwashing techniques.
    • Students and staff will be trained in proper health hygiene and disease transmission prevention measures.
    • Signage for proper hygiene practices will be posted throughout the buildings, in the restrooms, and at the entrances.
    • Building systems will be adjusted to allow as much fresh air circulation as possible.
    • All campus HVAC systems are equppied with ultraviolet filtration systems. 

     

    Campus cleaning plan:

    • Campuses will be cleaned throughout the instructional day. 
    • Custodial staffing will be realigned to allow for ongoing cleaning of touch surfaces during the instructional day.
    • Classrooms will be equipped for cleaning between changing student groups.
    • Each classroom will be supplied with sanitation supplies for each classroom and common area to maximize cleanliness from space to space.
    • Cleaning products will be properly stored when not in use.
    • Deep cleaning will occur each day after school hours
    • Each classroom and restroom will be cleaned/disinfected at the end of each day. Custodians will wear masks and gloves during work hours.
    • Staff will have access to supplies to clean/disinfect working surfaces and shared objects after each use and during breaks in instruction.
    • Alcohol-based hand sanitizing stations will be located throughout the building in common areas.

     

    Protocols for Face Coverings:

    The use of face coverings will reflect the rate of community transmission of COVID-19 and the health recommendations associated with each level. The District will rely on guidance from the Department of State Health Services (DSHS), Brazoria County Health Department, and/or executive orders or directives from Governor Greg Abbott or local county and city officials to determine the community transmission level and use of face coverings. The District will develop a process to alert students, parents and staff of the community transmission level and when face coverings must be worn.

     

    Staff Expectations:

    • Staff will wear face coverings during substantial and significant transmission levels.

    Student Expectations:

    • Students in grades 1st through 12th grade will wear face coverings (masks or shields) during substantial and significant transmission levels, including in the classroom.
    • Students’ individual needs will be addressed on a case-by-case basis.

     

    Extra-Curricular/Non-Academic Activities:

    • Hand sanitizer will be available in gym areas and equipment will be sanitized on a regular basis.
    • Athletics and Extracurricular Activities will be conducted in alignment with UIL guidelines.
    • Locker room use will be determined by TEA/UIL. If locker rooms can be accessed, all locker room space will be utilized to follow social distancing guidelines.
    • Bus travel will follow transportation guidelines provided by Alvin ISD and TEA.
    • Non-UIL activities will follow the same COVID-19 related guidelines as UIL activities.
    • No indoor Pep-Rallies during the Fall Semester. Outdoor Pep-Rallies or gatherings must be in compliance with state social distancing guidelines.  
    • Hand Washing or hand sanitation stations must be available for any activity.
    • Use of face coverings should be implemented as feasible.
    • Spectator attendance at games and contests may be limited based on TEA and UIL guidelines.
    • Event procedures will be in place to minimize face-to-face interactions.
    • Separate entrances and exits may be utilized and event doors may be propped open to minimize physical contact with handles.
    • Spectator seats may be marked and/or configured in a way to enforce social distancing.
    • Concessions and/or concession sales may be limited to encourage social distancing and to follow health and safety guidelines.

       

    Visitors/Deliveries/Miscellaneous

    • To limit exposure, informal campus visits will be restricted. (including during meal time).
      • Essential meetings will be done by appointment or through a virtual format.
      • In the event an individual visits a campus, they must pass a screener with temperature monitoring to access a school campus.  
      • Individuals who proceed beyond the reception area will follow specific guidelines for visitors.
      • Visitors and staff will adhere to safety protocols including physical distancing for meetings.
      • Cleaning/disinfecting will occur after each meeting.
    • All visitors entering the building must sanitize hands upon entry.
    • To ensure the safety of students and staff, no outside food deliveries will be accepted (i.e. food, gifts, doordash, etc.).
    • Until further notice, the use of field trips to enhance the educational experience will be postponed.
    • Until further notice, there will be no large student assemblies

     

    Physical Education

    Whenever possible, physical education classes will be held outside to allow for maximum social distancing between students.

    • Visual markers will be on the gym floor and bleachers as reminders of social distancing rules.
    • Locker room and class size will be determining factors when it comes to dressing out for secondary physical education classes.
    • Students will be placed in smaller, appropriate groups for instruction and activities for appropriate social distancing.
    • Students will need to provide their own water bottles.
    • Restroom use will be the practice of “one in and one out.” Equipment will be disinfected after each use.
    • Any activities bringing students into close physical contact will be avoided. Activities requiring multiple students to touch or handle the same equipment will be avoided.
    • Sanitizing areas and access to handwashing will be provided.

     

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    Alvin ISD will start the school year on August 24th with virtual (online) instruction for all students; with the exception of special education students in self-contained classrooms and students without household connectivity to the internet. These students will start the school year coming to their home campuses. Students without household connectivity to the internet will complete their classwork online, while on campus, and will be monitored by campus staff. School busses will be running for those students who are eligible for bus transportation. Lunch will be served to students on campus as they will be there for regular school hours.

     

    During the weeks of August 31st and September 7th (Monday is the Labor Day holiday), all Alvin ISD students will continue with online instruction. During these two weeks, the district will engage students in a phase-in approach to coming back to school in person. This phase-in approach provides time for campus staff to transition small groups of students back to our schools and teach them the new safety protocols while there are fewer students in the buildings. The details of the phase-in process, including when specific groups of students will attend school in person, will be communicated once it is fully developed.

     

    On September 14th, all students will return to their campuses. Students who have committed to Alvin Virtual Learning (AVL) will continue with online learning from their homes.

     

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    Face-to-face Instruction

    Students in Alvin ISD will have the opportunity to attend school and receive instruction via face-to-face format for the 2020-2021 school year. This scenario will include an instructional platform that involves in-person instruction as well as the use of Google Classroom (district-wide) for specific instructional areas. This will ensure that students are familiar with the virtual platform in the event we have to quickly switch to an all-virtual setting.

     

    Several operational considerations (detailed above) have been identified to prevent and mitigate the viral spread inside the school setting during face-to-face instruction. 

     

    Plans include: 

    • Implementation of student/employee health protocols
    • Adjustments to the campus arrival/dismissal procedures
    • Limitation of student transitioning during the school day
      • Students in grades PK-2 will be self-contained with one teacher.
      • Students in grades 3-5 will have a maximum of two content teachers.
      • Students in grades 6-8 (junior high) and 9-12 (high school) will have a unique campus schedule.
      • Whenever possible, teachers will rotate into classrooms to limit student transitioning.  
      • Considerations will be made at all levels based on student needs.
    • Adjustments to Child Nutrition, Transportation, and Campus Organizational procedures
    • Implementation of Health and Hygiene Practices with increased cleaning and signage
    • Adjustments to protocols for visitors, deliveries and student gatherings

     

    Virtual Instruction  - Alvin Virtual Learning (AVL)

    In preparation for the 2020-2021 school year, Alvin ISD will also provide instruction via virtual format, Alvin Virtual Learning. Final decisions for offering specific courses (high school) through virtual instruction will be made based on the number of students who enroll. Alvin Virtual Learning will be offered through a Remote Synchronous Instruction format and a Remote Asynchronous Instruction format.  

     

    Remote Synchronous Instruction - Two-way, real-time/live, virtual instruction between teachers and students when students are not on campus. Students are expected to be actively engaged in learning with their teacher for a minimum of 4 hours daily.

     

    Remote Asynchronous Instruction - Instruction that does not require having the instructor and student engaged at the same time.  The student is required to be engaged daily with work and the teacher is required to give daily feedback. Students are expected to be actively engaged in learning with their teacher for a minimum of 4 hours daily.

    Virtual instruction will consist of the following: 

    • Grades PK - 2 - Remote Synchronous Instruction and Remote Asynchronous Instruction
    • Grades 3-5 - Remote Synchronous Instruction and Remote Asynchronous Instruction
    • Grades 6-8 - Remote Synchronous Instruction (core content courses), Remote Asynchronous Instruction (designated elective courses)
    • Grades 9-12 - Remote Synchronous Instruction (core content courses), Remote Asynchronous Instruction (designated elective courses)

     

    Alvin Virtual Learning Sample Schedule: 

     

    Virtual instruction in the 2020-2021 school year in Alvin ISD will look vastly different from virtual instruction during the Spring semester closure. Students must have access to the following:

    • Broadband internet access
    • Laptop or desktop computer for use during normal school hours (Monday-Friday, 7.5-8 hours daily)

     

    In addition, the following requirements must be met before a student can be enrolled:

    • The student had passing grades at the end of the 2019-2020 school year in all subjects. Parents of students who do not meet this requirement may still complete the AVL commitment form but will need to contact the home campus to make a plan for instructional support.
    • The student participated fully in remote learning during the Spring of 2020 closure due to the COVID-19 pandemic.
    • The student does not participate in the Alvin ISD specialized programs of WINGS Academy, STEM Academy, or the Two-way Dual Language Program (held at Passmore Elementary and Marek Elementary). Alvin ISD is currently reviewing ways to provide differentiation and extension of learning for students in these programs who do wish to enroll in virtual learning. Alvin ISD will now be offering AVL for students who participate in the MAP program. However, the most effective instructional model for the complexities of meeting individual student’s needs in the MAP, STEM, and Dual Language programs is face-to-face instruction.

     

    In order to continue in virtual learning once enrolled, the following requirements must be met:

    • The student will participate in all required coursework and virtual lessons during normal school hours.
    • The student will participate in all tutoring sessions required by the teachers.
    • For accelerated and advanced high school weighted courses, students will need to be able to come to a designated campus on assigned days and times to take assessments on units of study.

     

     

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    Social/Emotional Needs

    Along with the implementation of several health and safety protocols to address student and employee needs, Alvin ISD will also address the social and emotional needs of students and staff. 

     

    Plans include:

    • Provide leveled professional learning opportunities on social/emotional learning (SEL) and trauma-informed classrooms. 
    • Provide leveled in-class instructional opportunities on social/emotional learning, following specific SEL competencies (Self-Awareness, Self-Management, Social Awareness, Relationship Skills, Responsible Decision-Making).
    • Adjust curriculum to support digital and social milestones.
    • Develop/implement mental health supports for students and employees. 

     

    Grading 

    The evaluation of student learning through grading and assessment will be revised for the 2020-2021 school year.  The process for evaluation and grading will be similar to what it was during the 2019-2020 school year prior to the COVID-19 closure.  Grades received in a virtual format will follow the same grading guidelines as face-to-face instruction.  Teachers and staff will receive additional support and guidance on effective grading practices to ensure that grades are valid and reliable for all students.  

     

    Extra-Curricular/Non-Academic Activities:

    • Athletics and Extracurricular Activities will be conducted in alignment with UIL guidelines.
    • Non-UIL activities will follow the same COVID-19 related guidelines as UIL activities.
    • No indoor Pep-Rallies during the Fall Semester. Outdoor Pep-Rallies or gatherings must be in compliance with state social distancing guidelines. 
    • Hand Washing or hand sanitation stations must be available for any activity.
    • Use of face coverings should be implemented as feasible 

      

    Again, we hope this information answers your questions. Please see our FREQUENTLY ASKED QUESTIONS for more clarification. We sincerely appreciate the patience and grace you have extended us as we work through these unprecedented times. If you would like to enroll your child in Alvin Virtual Learning, please click here for the Alvin Virtual Learning Commitment form instructions. The form will be open July 13-19, 2020 to allow time for student’s virtual schedules to be generated. This is a lengthy process. If you do not enroll your child by July 19, we will communicate when we will reopen the form. 
     
     
    FAQ
     
     

    Actualizado el 23 de julio de 2020: sujeto a cambios según las instrucciones del Estado de Texas, la Agencia de Educación de Texas y las autoridades de salud locales.

     

    Comunidad Alvin ISD,

     

    Gracias por sus comentarios, paciencia y comprensión mientras Alvin ISD trabaja para responder a las dinámicas cambiantes relacionadas con la apertura de la escuela. El objetivo de nuestro distrito es proporcionar opciones para las familias que mejor satisfagan sus necesidades mientras lo hacemos de la manera más segura para nuestros estudiantes, profesores y personal. Estamos agradecidos por los importantes comentarios proporcionados en nuestra reciente encuesta familiar. El liderazgo de Alvin ISD ha revisado ampliamente los resultados de la encuesta a la luz de los cambios recientes de la Agencia de Educación de Texas y la orientación de autoridades como los CDC y el Departamento de Salud.

     

    Las respuestas de la comunidad continúan siendo variadas; sin embargo, el plan actualizado Forward 2020 abarca un modelo de retorno gradual a la escuela que está diseñado para responder a estas diversas necesidades. Este modelo se ha desarrollado de tal manera que se reanude el aprendizaje de los estudiantes lo antes posible, al tiempo que se incorpora tiempo adicional para la implementación de procedimientos de seguridad en el aula y el campus, y se amplían las oportunidades para reforzar estos cambios con nuestros estudiantes cuando regresen a la escuela. Además, este modelo proporciona tiempo para apoyar a nuestros maestros a medida que participan en la capacitación, el desarrollo de habilidades y el diseño de recursos que permitirán la facilitación de una sólida experiencia de aprendizaje en línea para nuestros estudiantes. Para ayudar en estos esfuerzos, los maestros de Alvin ISD y el personal del campus regresarán el 12 de agosto.

     

    El asegurar que el aprendizaje efectivo de los estudiantes se reanude lo antes posible es una preocupación clave tanto para nuestras familias como para nuestro equipo. Por esta razón, todos los estudiantes comenzarán oficialmente el año escolar 2020-21 en un formato virtual en línea a partir del 24 de agosto. Durante este período inicial, las familias que tienen circunstancias atenuantes o aquellas que no tienen acceso a Internet, pueden comunicarse con su escuela para coordinar que sus hijos participar en el aprendizaje virtual desde el edificio de su escuela. Además, los estudiantes que reciben servicios principalmente a través de un aula autónoma de educación especial tendrán la oportunidad de comenzar la instrucción en persona en este momento.

      

    El 31 de agosto, los estudiantes comenzarán uun regreso gradual al aprendizaje en las escuelas. Esto afectará a las familias de manera diferente dependiendo de su selección de Alvin Virtual Learning (AVL) o de la instrucción en persona. Entre el 31 de agosto y el 14 de septiembre, los estudiantes que hayan seleccionado instrucción en persona asistirán a la escuela los días designados para su nivel de grado y continuarán aprendiendo en línea en días no designados. Nuestros directores continúan trabajando en los detalles de este cronograma y una versión final se compartirá en los próximos días. Este regreso al aula por etapas de los estudiantes permite que el profesorado y el personal trabajen con grupos más pequeños de estudiantes para garantizar que los procedimientos y procesos de seguridad designados se entiendan y sigan de manera efectiva. La participación en estos esfuerzos con un número reducido de estudiantes en las escuelas ayudará a garantizar la fidelidad de los procedimientos de seguridad. Los estudiantes virtuales continuarán su instrucción en línea durante esta fase.

     

    El 14 de septiembre, los estudiantes que seleccionaron la instrucción en persona reanudarán el aprendizaje a tiempo completo en el campus. Los estudiantes que seleccionaron AVL continuarán con su instrucción virtual en línea. Para acomodar mejor a nuestras familias, la fecha límite para seleccionar la instrucción en persona o Alvin Virtual Learning se ha extendido hasta el 7 de agosto.

     

    Otro cambio específico para este año escolar es el ajuste de nuestros horarios escolares por 15 minutos. Este cambio se realizó por dos razones. Agregar el tiempo adicional acomoda el traslado del primer día de clases al 24 de agosto, al tiempo que elimina la necesidad de extender el calendario escolar más allá de la fecha de finalización actual del 28 de mayo. Este cambio también proporciona tiempo adicional durante el día para acomodar la facilitación de nuestros protocolos de seguridad.

     

    Entendemos que cada familia y niño tiene necesidades únicas durante estos tiempos inciertos. Esperamos que la flexibilidad adicional descrita en este plan permita a los padres tomar la mejor decisión para su familia y sus hijos. Sin duda, existen numerosas preguntas relacionadas con áreas como el transporte, la nutrición infantil, los dispositivos necesarios para la instrucción en línea y entre otras preguntas. El plan Alvin ISD Forward 2020 se actualizó con la información más reciente y se agregaron preguntas frecuentes. Esperamos que esta página sirva como un recurso valioso para su familia. Como siempre, si tiene preguntas adicionales, no dude en comunicarse con el campus de su hijo, nuestro equipo de liderazgo, o utilizar la plataforma Let’s Talk para recibir una respuesta oportuna.

     

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    Alvin Virtual Learning

    Esperamos que la información a continuación y las preguntas frecuentes respondan muchas de sus preguntas, pero comuníquese con nuestro equipo aquí si necesita alguna aclaración.

     

    Alvin ISD reabrirá de manera segura las escuelas y actividades para el año académico 2020-2021 alineado con nuestros objetivos y creencias del distrito. La opinión de nuestra comunidad ha sido vital durante el proceso de desarrollo. Mientras planeamos para el próximo año, Alvin ISD seguirá las pautas pertinentes y se comprometerá a lo siguiente: 

     

    1. La salud y seguridad de nuestros estudiantes, personal, familias y comunidad es nuestra principal prioridad.
    2. Cada decisión tomada, será basada en la última orientación y dirección de las autoridades locales, estatales y federales sobre consideraciones operativas durante el día escolar.
    3. AISD proporcionará instrucción de la más alta calidad a todos los estudiantes, independientemente de las circunstancias.
    4. AISD apoyará el bienestar de cada estudiante y cada programa.

     

    El Superintendente de Escuelas, el Superintendente Adjunto de Operaciones, el Superintendente Asociado de Programas Federales, el Director de Operaciones y el Jefe de Seguridad Escolar trabajarán en conjunto para monitorear la información y las estadísticas de las autoridades sanitarias, así como las estadísticas de las operaciones internas del distrito y los funcionarios estatales y locales, para determinar acciones en nuestras escuelas en respuesta a la propagación comunitaria de COVID-19.

     

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    General

     

    • Se les pedirá a los estudiantes y al personal que mantengan la distancia social recomendada cuando sea posible.
    • No se realizarán controles diarios de temperatura de todos los estudiantes en la escuela debido a la expectativa de autoevaluaciones diarias por parte de los padres o tutores. Sin embargo, cada campus ha recibido termómetros infrarrojos sin contacto para evaluar estudiantes y personal sintomático.
    • Hay al menos una enfermera con licencia asignada a cada campus de Alvin ISD.

     

    Protocolos de salud estudiantil

     

    • Todos los estudiantes deben hacer una autoevaluación diaria antes de venir a la escuela o antes de abordar un transporte escolar.
    • Todos los estudiantes recibirán instrucciones sobre los métodos para protegerse y proteger a otros del COVID-19 en la escuela.
    • Todos los estudiantes deben practicar distanciamiento social apropiado, higiene de manos y etiqueta respiratoria.
    • Todos los estudiantes deben lavarse las manos regularmente cuando se reporten a la escuela y después de usar el baño.
    • Todos los estudiantes recibirán capacitación sobre técnicas adecuadas de lavado de manos y participarán en los horarios programados de lavado de manos durante todo el día.
    • Todos los estudiantes deben mantenerse a 6 pies de distancia de los demás. Si esto no es posible, se debe utilizar el recubrimiento de la cara.
    • Se alienta a todos los estudiantes (según la edad) a usar máscaras faciales de grado no médico, que cubren la nariz y la boca, mientras están en espacios comunes interiores.

     

    Protocolos de salud del empleado:

     

    • Todos los empleados de Alvin ISD deberán completar una autoevaluación diaria.
    • Todos los empleados deben conocer, comprender y practicar métodos para protegerse y proteger a otros del COVID-19 en el trabajo.
    • Todos deben practicar una limpieza y desinfección apropiadas, higiene de manos y etiqueta respiratoria.
    • Todos los empleados deberán lavarse las manos regularmente cuando se presenten al trabajo y después de usar el baño.
    • Todos los empleados deberán mantener una distancia de 6 pies de los demás. Si esto no es posible, se debe utilizar el recubrimiento de la cara.
    • Todos los empleados deberán usar máscaras faciales de grado no médico, que cubran la nariz y la boca, mientras estén en espacios comunes interiores.
    • A los empleados que regresen al trabajo después de exhibir fiebre se les tomará la temperatura en el trabajo; por tres días consecutivos.

      

    Síntomas de COVID-19:

     

    Al evaluar si un individuo tiene síntomas consistentes con COVID-19, el Distrito considerará las siguientes preguntas:

     

    ¿Ha comenzado el individuo recientemente a experimentar algo de lo siguiente de una manera que no es normal para ellos?

     

    • Sensación febril o una temperatura medida mayor o igual a 100.0 grados Fahrenheit
    • Pérdida del gusto u olfato.
    • Tos
    • Respiración dificultosa
    • Dificultad para respirar
    • Dolor de cabeza
    • Escalofríos
    • Dolor de garganta
    • Temblores exagerados.
    • Dolor muscular significativo
    • Diarrea
    • Contacto Cercano

     

    Este documento se refiere al "contacto cercano" con una persona que ha sido confirmada por laboratorio para tener COVID-19. El Departamento de Salud del Condado de Brazoria determina el contacto cercano.

     

    Para mayor claridad, el contacto cercano se define como:

     

    1. estar directamente expuesto a secreciones infecciosas (por ejemplo, ser tosido sin usar una máscara o careta);

    2. estar dentro de 6 pies por una duración acumulada de 15 minutos, sin usar una máscara o careta; si cualquiera de los dos ocurrió en los últimos 14 días al mismo tiempo, el individuo infectado era infeccioso.

     

    Se presume que las personas son infecciosas al menos dos días antes del inicio de los síntomas o, en el caso de las personas asintomáticas confirmadas en laboratorio con COVID-19, dos días antes de la prueba de laboratorio de confirmación.

     

    Las evaluaciones se realizarán regularmente para el personal y los estudiantes. Un individuo que presente síntomas será aislado, evaluado y enviado a casa.

      

    El individuo presenta síntomas en la escuela / trabajo:

     

    Cuando un estudiante ha mostrado síntomas de COVID-19, se realizará una evaluación clínica para determinar si un estudiante debe ser enviado a casa y cuándo. A un estudiante que informa sentirse febril se le tomará la temperatura.

     

    Los estudiantes que estén enfermos serán separados de sus compañeros y deberán ser recogidos a más tardar 1 hora desde el momento en que el campus contactó al padre / tutor del estudiante.

     

    Otros estudiantes serán retirados del aula y llevados a una ubicación alternativa en el campus (por ejemplo, saldrán a caminar, se mudarán a un aula diferente, etc.) para que el salón pueda desinfectarse.

     

    Los miembros del personal que presenten síntomas de COVID-19 seguirán los protocolos del distrito, incluido el aislamiento de los estudiantes y otros miembros del personal.

     

    De conformidad con los requisitos de notificación de la escuela para otras enfermedades transmisibles, y de conformidad con los requisitos legales de confidencialidad, el Distrito notificará a todos los maestros, el personal y las familias de todos los estudiantes en una escuela si se identifica un caso COVID-19 confirmado por laboratorio entre estudiantes, maestros o personal que participa en cualquier actividad en el campus.

     

    Individuos que regresan a la escuela / trabajo después del Informe Positivo:

     

    1. Cualquier individuo que sea:

     

    (a) se confirmó en laboratorio que tienen COVID-19; o

    (b) experimente los síntomas de COVID-19 (enumerados anteriormente)

    debe permanecer en casa durante todo el período de infección y no puede regresar al campus hasta que el sistema escolar evalúe al individuo para determinar que se hayan cumplido alguna de las siguientes condiciones para el reingreso al campus:

     

    En el caso de una persona que fue diagnosticada con COVID-19, la persona puede regresar a la escuela cuando se cumplen los tres criterios siguientes:

    1. han transcurrido al menos tres días (72 horas) desde la recuperación (resolución de la fiebre sin el uso de medicamentos antifebriles);
    2. el individuo tiene mejoría en los síntomas (por ejemplo, tos, falta de aliento); y
    3. han transcurrido al menos diez días desde que aparecieron los primeros síntomas.

     

    En el caso de un individuo que tiene síntomas que podrían ser COVID-19 y que no es evaluado por un profesional médico o examinado para COVID-19, se supone que dicho individuo tiene COVID-19, y el individuo no puede regresar al campus hasta que el individuo haya completado el mismo conjunto de criterios de tres pasos enumerados anteriormente.

     

    Si el individuo tiene síntomas que podrían ser COVID-19 y quiere regresar a la escuela antes de completar el período de permanencia en el hogar anterior, el individuo debe:

     

    (a) obtener una nota del profesional médico autorizando el regreso del individuo en función de un diagnóstico alternativo

    ó

    (b) recibir dos confirmaciones separadas con al menos 24 horas de diferencia de que están libres de COVID a través de pruebas de infección aguda en un lugar de prueba COVID-19 aprobado que se encuentra en https://tdem.texas.gov/covid-19/

     

    Cualquier persona que regrese después de un COVID-19 positivo debe ser despachado a través de la oficina administrativa el día de regreso y se le debe controlar la temperatura en la escuela durante tres días después del regreso.

      

    Protocolos para revestimientos faciales:

     

    El uso de máscaras faciales reflejará la tasa de transmisión comunitaria de COVID-19 y las recomendaciones de salud asociadas con cada nivel. El Distrito dependerá de la orientación del Departamento de Servicios de Salud del Estado (DSHS), el Departamento de Salud del Condado de Brazoria y / o las órdenes ejecutivas o directivas del Gobernador Greg Abbott o los funcionarios locales del condado y la ciudad para determinar el nivel de transmisión comunitaria y el uso de máscaras faciales. El Distrito desarrollará un proceso para alertar a los estudiantes, los padres y el personal del nivel de transmisión de la comunidad y cuando se deben usar máscaras.

     

    Niveles de Transmisión Comunitaria:

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    Protocolos de cobertura facial en el entorno escolar:

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    Expectativas del personal:

    • El personal usará máscaras durante niveles de transmisión sustanciales y significativos.

     

    Expectativas del estudiante:

    • Los estudiantes en los grados 1º a 12º usarán máscaras faciales durante los niveles de transmisión importantes y significativos, incluso en el aula.
    • Las necesidades individuales de los estudiantes serán atendidas caso por caso.

     

     

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    Llegada / Salida / Transición

     

    Llegada

     

    • Se establecerán múltiples puntos de entrada.
    • Los estudiantes se reportarán directamente a las aulas siempre que sea posible.
    • Todas las áreas del edificio (gimnasio, cafetería, aulas más grandes, áreas comunes, etc.) se utilizarán para limitar el tamaño de los grupos de estudiantes.

     

    Despido

    • Se establecerán múltiples puntos de salida.
    • Los campus implementarán procedimientos de salida escalonados.
    • Los estudiantes saldrán directamente de su clase siempre que sea posible.

     

    Transición

    • La transición de los estudiantes será limitada durante el día escolar.
    • Los estudiantes en los grados PK-2 solo tendrán un maestro.
    • Los estudiantes en los grados 3-5 tendrán un máximo de dos maestros de contenido. Siempre que sea posible, los maestros rotarán a las aulas para limitar la transición de los estudiantes.
    • Los estudiantes en los grados 6-8 (secundaria) y 9-12 (escuela secundaria) tendrán un horario de campus diseñado para limitar la transición de los estudiantes durante el día escolar.
    • Se tomarán en cuenta todos los niveles según las necesidades de los estudiantes.
    • Los estudiantes y el personal seguirán los protocolos para cubrirse la cara.
    • Las puertas del aula se dejarán abiertas para reducir las áreas de alto contacto cuando sea posible.
    • Se establecerán patrones de tráfico en todo el campus que separan a las personas en la mayor medida posible.
    • El personal y la señalización serán publicados para reforzar las expectativas de distancia física.

     

    Servicio de comidas

     

    Todo el personal de nutrición infantil usará PPE mientras realiza las responsabilidades laborales y estará capacitado para practicar las normas de salud e higiene. Para garantizar la seguridad de los estudiantes y el personal, no se aceptarán entregas externas de alimentos. No se permitirán visitas durante el desayuno / almuerzo. Las cafeterías serán desinfectadas regularmente. Los estudiantes usarán desinfectante para manos o se lavarán las manos antes de ingresar al área de servicio de la cafetería.

     

    Desayuno

    • Solo los estudiantes que desayunen en la escuela serán permitidos en el área de asientos de la cafetería por las mañanas.
    • Los estudiantes se sentarán con al menos 6 pies de espacio.
    • La cafetería y las áreas de servicio se limpiarán a medida que los estudiantes hagan la transición.
    • Los estudiantes desayunarán en las aulas siempre que sea posible.

     

    Almuerzo

    • Los estudiantes utilizarán la cafetería para el almuerzo de forma limitada.
    • Cuando / si se reporta a la cafetería para el almuerzo, los estudiantes serán liberados en un horario escalonado.
    • Los almuerzos serán "Grab and Go".
    • Los estudiantes pueden comer en varios lugares del edificio para maximizar el distanciamiento social.
    • Solo se designarán grupos especializados para comer en la cafetería con distancia social adecuada.
    • Las áreas de cafetería, servicio y comida se limpiarán entre usos.

     

    Transporte

     

    Como respuesta a COVID, Alvin ISD alienta a todas las familias, con la capacidad de hacerlo, a transportar a los niños hacia y desde la escuela. Se ofrecerá transporte en autobús; sin embargo, el número estándar de estudiantes transportados compromete la capacidad de distancia socialmente. Por esta razón, los estudiantes que utilizan el transporte en autobús deberán utilizar revestimientos faciales.

     

    • Los estudiantes deberán registrarse previamente para el transporte en autobús antes del 31 de julio de 2020 para garantizar los servicios de transporte. El formulario de inscripción se enviará por correo electrónico en las próximas semanas.

     

    • Los pasajeros del autobús deben distanciarse 6 pies uno del otro mientras esperan subir al autobús y mientras suben al autobús.
    • Se asignarán asientos en el autobús
    • Todos los estudiantes usarán desinfectante para manos al abordar el autobús.
    • Todos los conductores de autobuses usarán cobertura facial.
    • Todos los estudiantes (apropiados para su edad) deberán usar máscaras faciales de grado no médico, cubriendo la nariz y la boca mientras viajan en el autobús.
    • Los autobuses se descargarán de adelante hacia atrás cuando lleguen a la escuela.
    • Cada autobús será desinfectado entre rutas.
    • Se capacitará al personal de transporte en los procedimientos de saneamiento adecuados.
    • Los autobuses serán desinfectados completamente en una rotación programada
    • Todos los vehículos de Alvin ISD estarán equipados con suministros de saneamiento y limpieza.
    • Se alienta a las familias a transportar a sus hijos hacia y desde la escuela.

     

    Organización del Campus / Procedimientos

    Es nuestra promesa mantener un ambiente de aprendizaje cálido y acogedor en nuestras aulas, al mismo tiempo que seguimos las pautas de salud.

     

    • Todos los campus de Alvin ISD operarán en un horario para limitar la transición de los estudiantes durante el día de instrucción.
    • Cuando esté permitido, las reuniones de estudiantes se llevarán a cabo al aire libre.
    • Las fuentes de agua no serán accesibles. Los estudiantes deben traer agua a la escuela.
    • Se fomentará el juego y el aprendizaje al aire libre.

     

    En el aula:

    • Los estudiantes se sentarán con tanta separación como sea posible sin interrumpir la experiencia educativa.
    • Para estudiantes apropiados para la edad y el desarrollo, se alentará el uso de máscaras en el aula.
    • Todo el personal, y los estudiantes apropiados para la edad, usarán máscaras los momentos en que no se pueda alcanzar una distancia de 6 pies en las aulas. Alvin ISD se adherirá a cualquier orden ejecutiva del estado o del condado que pueda requerir cobertura facial en todo momento.
    • Se utilizarán recordatorios visuales de los requisitos de distanciamiento en todas las aulas, tales como el marcado de áreas para espacios comunes y las mejores prácticas de distanciamiento.
    • Los materiales compartidos serán limitados y limpiados entre usos.

     

    Prácticas de salud e higiene

    • Las estaciones de desinfección de manos estarán en las entradas de cada instalación. Se proporcionará higiene de manos en el aula donde sea posible.
    • Los campus tendrán tiempos estructurados para el lavado de manos de los estudiantes.
    • Los estudiantes y el personal recibirán instrucciones sobre técnicas adecuadas de lavado de manos.
    • Los estudiantes y el personal recibirán capacitación en medidas adecuadas de higiene, salud y prevención de la transmisión de enfermedades.
    • Se colocarán carteles para las prácticas de higiene adecuadas en todos los edificios, en los baños y en las entradas.
    • Los sistemas de las escuelas se ajustarán para permitir la mayor circulación de aire fresco posible.

     

    Plan de limpieza del campus:

    • Las escuelas se limpiarán durante todo el día de instrucción.
    • El personal de custodia se realineará para permitir la limpieza continua de las superficies táctiles durante el día de instrucción.
    • Las aulas estarán equipadas para la limpieza entre grupos de estudiantes cambiantes.
    • Cada aula contará con suministros de saneamiento para cada aula y área común para maximizar la limpieza de un espacio a otro.
    • Los productos de limpieza se almacenarán correctamente cuando no estén en uso.
    • Limpieza profunda ocurrirá todos los días después del horario escolar
    • Cada aula y baño serán limpiados / desinfectados al final de cada día. Los conserjes usarán máscaras y guantes durante las horas de trabajo.
    • El personal tendrá acceso a suministros para limpiar / desinfectar superficies de trabajo y objetos compartidos después de cada uso y durante los descansos en la instrucción.
    • Las estaciones de desinfección de manos a base de alcohol se ubicarán en todo el edificio en áreas comunes.

     

    Protocolos para revestimientos faciales:

    El uso de máscaras reflejará la tasa de transmisión comunitaria de COVID-19 y las recomendaciones de salud asociadas con cada nivel. El Distrito dependerá de la orientación del Departamento de Servicios de Salud del Estado (DSHS), el Departamento de Salud del Condado de Brazoria y / o las órdenes ejecutivas o directivas del Gobernador Greg Abbott o los funcionarios locales del condado y la ciudad para determinar el nivel de transmisión comunitaria y el uso de máscaras . El Distrito desarrollará un proceso para alertar a los estudiantes, los padres y el personal del nivel de transmisión de la comunidad y cuando se deben usar cubiertas faciales.

     

    Expectativas del personal:

     

    • El personal usará cubiertas faciales durante niveles de transmisión sustanciales y significativos.

     

    Expectativas del estudiante:

    • Los estudiantes en los grados 1 ° a 12 ° usarán cubiertas faciales (máscaras o escudos) durante niveles de transmisión sustanciales y significativos, incluso en

     

    Actividades extracurriculares / no académicas:

     

    • El desinfectante de manos estará disponible en las áreas de gimnasio y el equipo se desinfectará regularmente.
    • El atletismo y las actividades extracurriculares se realizarán de acuerdo con las pautas de UIL.
    • El uso del vestuario será determinado por TEA / UIL. Si se puede acceder a los vestuarios, se utilizará todo el espacio de los vestuarios para seguir las pautas de distanciamiento social.
    • El viaje en autobús seguirá las pautas de transporte proporcionadas por Alvin ISD y TEA.
    • Las actividades que no son de UIL seguirán las mismas pautas relacionadas con COVID-19 que las actividades de UIL.
    • No hay Pep-Rallies bajo techo durante el semestre de otoño. Pep-Rallies o reuniones al aire libre deben cumplir con las pautas estatales de distanciamiento social.
    • Cualquier actividad social de los estudiantes (es decir, bailes, celebraciones) debe llevarse a cabo en lugares al aire libre, o limitarse a menos de 50 participantes. Todas estas actividades, independientemente de la ubicación, deben cumplir con las pautas estatales de distanciamiento social.
    • Las estaciones de lavado de manos o saneamiento de manos deben estar disponibles para cualquier actividad.
    • El uso de revestimientos faciales debe implementarse como sea posible
    • La asistencia de espectadores a los juegos y concursos puede estar limitada según las pautas de TEA y UIL
    • Se implementarán procedimientos de eventos para minimizar las interacciones cara a cara.
    • Se pueden utilizar entradas y salidas separadas y se pueden abrir las puertas del evento para minimizar el contacto físico con las manijas.
    • Los asientos para espectadores pueden estar marcados y / o configurados de manera tal que se haga cumplir el distanciamiento social.
    • Las concesiones y / o ventas de concesiones pueden limitarse para alentar el distanciamiento social y seguir las pautas de salud y seguridad.
    • Las estaciones de lavado de manos o saneamiento de manos estarán disponibles para cualquier actividad.
    • Se debe implementar el uso de revestimientos faciales.

     

    Visitantes / Entregas / Varios

     

    • Para limitar la exposición, se restringirán las visitas informales al campus. (incluso durante la hora de la comida).
    • Las reuniones esenciales se realizarán con cita previa o mediante un formato virtual.
    • En caso de que una persona visite un campus, debe pasar un filtro con monitoreo de temperatura para acceder al campus de la escuela.
    • Las personas que procedan más allá del área de recepción seguirán pautas específicas para los visitantes.
    • Los visitantes y el personal se adherirán a los protocolos de seguridad, incluido el distanciamiento físico para las reuniones.
    • La limpieza / desinfección ocurrirá después de cada reunión.
    • Todos los visitantes que ingresen al edificio deben desinfectar las manos al entrar.
    • Para garantizar la seguridad de los estudiantes y el personal, no se aceptarán entregas externas de alimentos (es decir, alimentos, regalos, artículos de puerta, etc.).
    • Hasta nuevo aviso, se pospondrá el uso de excursiones para mejorar la experiencia educativa.
    • Hasta nuevo aviso, no habrá grandes asambleas de estudiantes.
    • Cualquier actividad social de los estudiantes (es decir, bailes, celebraciones) debe llevarse a cabo en lugares al aire libre, o limitarse a menos de 50 participantes. Todas estas actividades, independientemente de su ubicación, deben cumplir con las pautas estatales de distanciamiento social.

     

     

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    Instrucción en Persona (Face to Face)

     

    Los estudiantes en Alvin ISD tendrán la oportunidad de asistir a las escuelas y recibir instrucción en formato presencial para el año escolar 2020-2021. Este escenario incluirá una plataforma de instrucción que involucra la instrucción en persona, así como el uso de Google Classroom (en todo el distrito) para áreas de instrucción específicas. Esto asegurará que los estudiantes estén familiarizados con la plataforma virtual en caso de que tengamos que cambiar rápidamente a una configuración totalmente virtual.

     

    Se han identificado varias consideraciones operativas (detalladas anteriormente) para prevenir y mitigar la propagación viral dentro del entorno escolar durante la instrucción presencial.

     

    Los planes incluyen:

     

    • Implementación de protocolos de salud para estudiantes / empleados.
    • Ajustes a los procedimientos de llegada / salida del campus.
    • Limitación de la transición del estudiante durante el día escolar.
    • Los estudiantes en los grados PK-2 tendrán un solo maestro.
    • Los estudiantes en los grados 3-5 tendrán un máximo de dos maestros de contenido.
    • Los estudiantes en los grados 6-8 (secundaria) y 9-12 (escuela secundaria) tendrán un horario único en el campus.
    • Siempre que sea posible, los maestros rotarán a las aulas para limitar la transición de los estudiantes.
    • Se tomarán en cuenta todos los niveles según las necesidades de los estudiantes.
    • Ajustes a los procedimientos de nutrición infantil, transporte y organización del campus.
    • Implementación de prácticas de salud e higiene con mayor limpieza y señalización.
    • Ajustes a los protocolos para visitantes, entregas y reuniones de estudiantes.

     

     Instrucción virtual - Alvin Virtual Learning

     

    En preparación para el año escolar 2020-2021, Alvin ISD también proporcionará instrucción a través del formato virtual, Alvin Virtual Learning. Las decisiones finales para ofrecer cursos específicos (escuela secundaria) a través de la instrucción virtual se tomarán en función del número de estudiantes que se inscriban. Alvin Virtual Learning se ofrecerá a través de un formato de Instrucción sincrónica remota y un formato de Instrucción asincrónica remota.

     

    Instrucción sincrónica remota: instrucción virtual bidireccional en tiempo real / en vivo entre maestros y alumnos cuando los alumnos no están en el campus. Se espera que los estudiantes participen activamente en el aprendizaje con su maestro por un mínimo de 4 horas diarias.

     

    Instrucción asincrónica remota: instrucción que no requiere que el instructor y el alumno participen al mismo tiempo. Se requiere que el estudiante participe diariamente con el trabajo y el maestro debe dar feedback diariamente. Se espera que los estudiantes participen activamente en el aprendizaje con su maestro por un mínimo de 4 horas diarias.

     

    La instrucción virtual consistirá en lo siguiente:

    • Grados PK - 2 - Instrucción sincrónica remota e instrucción asincrónica remota
    • Grados 3-5: instrucción sincrónica remota e instrucción asincrónica remota
    • Grados 6-8 - Instrucción sincrónica remota (cursos de contenido básico), Instrucción asincrónica remota (cursos optativos designados)
    • Grados 9-12 - Instrucción sincrónica remota (cursos de contenido básico), Instrucción asincrónica remota (cursos optativos designados)

     

    Ejemplo del programa de aprendizaje virtual de Alvin:

     

    La instrucción virtual en el año escolar 2020-2021 en Alvin ISD se verá muy diferente de la instrucción virtual durante el cierre del semestre de primavera. Los estudiantes deben tener acceso a lo siguiente:

     

    • Acceso a Internet de banda ancha
    • Computadora portátil o de escritorio para usar un mínimo de 4 horas cada día escolar (de lunes a viernes)

     

    Además, se deben cumplir los siguientes requisitos antes de que un estudiante pueda matricularse:

     

    • El estudiante obtuvo calificaciones aprobatorias al final del año escolar 2019-2020 en todas las materias. Los padres de estudiantes que no cumplan con este requisito aún pueden completar el formulario de compromiso AVL, pero deberán comunicarse con el campus de origen para hacer un plan de apoyo educativo.
    • El estudiante participó plenamente en el aprendizaje remoto durante el cierre de la primavera de 2020 debido a la pandemia de COVID-19.
    • El estudiante no participa en los programas especializados de Alvin ISD de MAP, WINGS Academy, STEM Academy o el Programa de lenguaje dual de dos vías (realizado en Passmore Elementary y Marek Elementary). Alvin ISD está revisando formas de proporcionar diferenciación y extensión de aprendizaje para los estudiantes en estos programas que deseen inscribirse en el aprendizaje virtual. Sin embargo, el modelo de instrucción más efectivo para las complejidades de satisfacer las necesidades individuales de los estudiantes en los programas MAP, STEM y Dual Language es la instrucción presencial.

     

    Para continuar en el aprendizaje virtual una vez inscrito, se deben cumplir los siguientes requisitos:

    • El estudiante participará en todos los cursos requeridos y lecciones virtuales durante el horario escolar normal.
    • El alumno participará en todas las sesiones de tutoría requeridas por los maestros.
    • Para los cursos acelerados y avanzados ponderados de la escuela secundaria, los estudiantes deberán poder venir a un campus designado en los días y horarios asignados para realizar evaluaciones en las unidades de estudio.

     

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    Necesidades sociales / emocionales

    Junto con la implementación de varios protocolos de salud y seguridad para abordar las necesidades de los estudiantes y empleados, Alvin ISD también abordará las necesidades sociales y emocionales de los estudiantes y el personal.

     

    Los planes incluyen:

    • Proporcionar oportunidades de aprendizaje profesional nivelado en el aprendizaje social / emocional (SEL) y aulas informadas sobre trauma.
    • Proporcionar oportunidades de instrucción niveladas en clase sobre aprendizaje social / emocional, siguiendo competencias específicas de SEL (autoconciencia, autogestión, conciencia social, habilidades de relación, toma de decisiones responsable).
    • Ajuste el plan de estudios para apoyar metas digitales y sociales.
    • Desarrollar / implementar apoyos de salud mental para estudiantes y empleados.

     

    Calificación

    La evaluación del aprendizaje de los estudiantes a través de la calificación y la evaluación se revisará para el año escolar 2020-2021. El proceso de evaluación y calificación será similar a lo que fue durante el año escolar 2019-2020 anterior al cierre de COVID-19. Las calificaciones recibidas en formato virtual seguirán las mismas pautas de calificación que las instrucciones presenciales. Los maestros y el personal recibirán apoyo y orientación adicionales sobre prácticas de calificación efectivas para garantizar que las calificaciones sean válidas y confiables para todos los estudiantes.

     

    Actividades extracurriculares / no académicas:

    • El atletismo y las actividades extracurriculares se realizarán de acuerdo con las pautas de UIL.
    • Las actividades que no son de UIL seguirán las mismas pautas relacionadas con COVID-19 que las actividades de UIL.
    • No habrá Pep-Rallies bajo techo durante el semestre de otoño. Pep-Rallies o reuniones al aire libre deben cumplir con las pautas estatales de distanciamiento social.
    • Cualquier actividad social de los estudiantes (es decir, bailes, celebraciones) debe llevarse a cabo en lugares al aire libre, o limitarse a menos de 50 participantes. Todas estas actividades, independientemente de la ubicación, deben cumplir con las pautas estatales de distanciamiento social.
    • Las estaciones de lavado de manos o saneamiento de manos deben estar disponibles para cualquier actividad.
    • El uso de revestimientos faciales debe implementarse como sea posible

     

     

    Nuevamente, esperamos que esta información responda sus preguntas. Consulte nuestras PREGUNTAS MÁS FRECUENTES para obtener más aclaraciones. Agradecemos sinceramente la paciencia y la gracia que nos ha brindado mientras trabajamos en estos tiempos sin precedentes. Si desea inscribir a su hijo en Alvin Virtual Learning, haga clic AQUÍ para obtener las instrucciones del formulario Compromiso de Aprendizaje Virtual de Alvin. El formulario estará abierto del 13 al 19 de julio de 2020 para dar tiempo a que se generen los horarios virtuales de los estudiantes. Este es un proceso largo. Si no inscribe a su hijo antes del 19 de julio, le dejaremos saber cuando volveremos a abrir el formulario.

     

    FAQ