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    June 29, 2020 - Subject to change based on direction from the State of Texas, Texas Education Agency, and local health authorities. 

     

     

    Alvin ISD Families, 

     

    We all know the million dollar question has been "What will school look like in the fall?" With vital feedback from our community, as well as direction from the State of Texas, Texas Education Agency, and local health authorities, Alvin ISD will safely reopen schools and activities for the 2020-2021 academic year on August 12, 2020 aligned with our District Goals and Beliefs. Alvin ISD is giving families the choice of either face-to-face instruction or virtual instruction. Please continue to read below for what each scenario entails so you can make the best choice for your family. If you anticipate keeping your child(ren) at home and enrolling in virtual instruction, there is a brief, 4 question survey at the end that we hope you will fill out to help us in planning for August. We hope the information below answers many of your questions, but please reach out to our team here if there is anything you need clarification on. 

     

    As we plan for the upcoming year, Alvin ISD will follow pertinent guidelines and commits to the following:

     

    1. The health and safety of our students, staff, families and community is our top priority. 

    2. Every decision made will take into consideration the latest guidance and direction from local, state and federal authorities on operational considerations during the school day.  

    3. Alvin ISD will provide the highest quality instruction to all students regardless of the circumstances.

    4. Alvin ISD will support the well-being of each student and every program.      

     

     

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    Student Health Protocols:

    • All students should do a daily self evaluation prior to coming to school or boarding school transportation.
    • All students will be instructed on methods to protect themselves and others from COVID-19 at school.
    • All students should practice appropriate social distancing, hand hygiene, and respiratory etiquette. 
    • All students should regularly wash their hands when reporting to school and after using the restroom.
    • All students will be trained on proper handwashing techniques and participate in scheduled hand-washing times throughout the day.  
    • All students should maintain 6 feet distancing from others. If this is not possible, face covering should be used.   
    • All students (age-appropriate) are encouraged to use non-medical grade face masks, covering nose and mouth, while in indoor common spaces.

     

    Employee Health Protocols:

    • All Alvin ISD employees will be required to complete a self screening daily.
    • All employees shall know, understand and practice methods to protect themselves and others form COVID-19 at work.
    • All employees must practice appropriate cleaning and disinfection, hand hygiene, and respiratory etiquette. 
    • All employees shall regularly wash their hands when reporting to work and after using the restroom.
    • All employees shall maintain 6 feet distancing from others. If this is not possible, face covering must be used.   
    • All employees shall use non-medical grade face masks, covering nose and mouth, while in indoor common spaces.
    • Employees who return to work after exhibiting fever shall have their temperature taken at work;  for three consecutive days. 

     

     

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    Arrival/Dismissal/Transitioning

     

    Arrival

    • Multiple entry points will be established.
    • Students will report straight to classrooms whenever possible.
    • All areas of the building (gym, cafeteria, larger classrooms, common areas, etc.) will be utilized to limit the size of student groupings.  

     

    Dismissal

    • Multiple exit points will be established.
    • Campuses will implement staggered release procedures.
    • Students will be released straight from their classroom whenever possible.

     

    Transitioning 

    • The transitioning of students will be limited during the school day.
    • Students in grades PK-2 will be self-contained with one teacher.
    • Students in grades 3-5 will have a maximum of two content teachers. Whenever possible, teachers will rotate into the classrooms to limit student transitioning.  
    • Students in grades 6-8 (junior high) and 9-12 (high school) will have a campus schedule designed to limit student transitioning during the school day.  
    • Considerations will be made at all levels based on student needs.  

     

    Meal Service
    All child nutrition staff will use PPE while performing job responsibilities and will be trained to practice health and hygiene regulations. To ensure the safety of students and staff, no outside food deliveries will be accepted. Visitors will not be allowed during breakfast/lunch times.  

     

    Breakfast

    • Only students eating school breakfast will be allowed in the cafeteria seating area in the mornings.  
    • Students will be seated with at least 6-feet spacing.  
    • Cafeteria and serving areas will be cleaned as students transition.  
    • Students will eat breakfast in classrooms whenever possible.  

     

    Lunch

    • Students will utilize the cafeteria for lunch on a limited basis.
    • When/If reporting to the cafeteria for lunch, students will be released on a staggered schedule.  
    • Lunches will be “Grab and Go.” 
    • Students may eat in various locations throughout the building to maximize social distancing.
    • Only specialized groups will be designated to eat in the cafeteria with appropriate social distancing.
    • Cafeteria, serving, and eating areas will be cleaned between uses.

     

    Transportation
    As a response to COVID, Alvin ISD encourages all families, with the ability to do so, to transport children to and from school. Bus transportation will be offered; however, the standard number of transported students compromises the ability to socially distance. For this reason, students utilizing bus transportation will be required to utilize face coverings. 

     

    • Students will be required to pre-register for bus transportation by July 24, 2020 in order to ensure transportation services.
    • Bus seating will be assigned.
    • All students will use hand sanitizer upon boarding the bus.  
    • All bus drivers will wear face covering.  
    • All students (age-appropriate) will need to use non-medical grade face masks, covering nose and mouth while riding the bus.  
    • Each bus will be sanitized between routes.
    • Transportation staff will be trained in proper sanitation procedures.
    • All Alvin ISD vehicles will be equipped with sanitation and cleaning supplies.
    • Encourage families to transport their children to and from school

     

    Campus Organization/Procedures

    • All Alvin ISD campuses will operate on a schedule to limit student transitioning during the instructional day.
    • When permitted, student gatherings will be held outdoors.

     

    In the classroom setting:

    • Students will be seated with as much separation as feasible without disrupting the educational experience. 
    • For age and developmentally appropriate students, use of masks in classroom settings will be encouraged.

     

    Health and Hygiene Practices

    • Hand sanitizer stations will be at the entrances of each facility.  Hand hygiene will be provided in classroom settings where feasible.
    • Campuses will have structured times for student hand washing.
    • Students and staff will be instructed in proper handwashing techniques.
    • Students and staff will be trained in proper health hygiene and disease transmission prevention measures.
    • Signage for proper hygiene practices will be posted throughout the buildings, in the restrooms, and at the entrances.

     

    Campus cleaning plan:

    • Campuses will be cleaned throughout the instructional day. 
    • Custodial staffing will be realigned to allow for ongoing cleaning of touch surfaces during the instructional day.
    • Classrooms will be equipped for cleaning between changing student groups.
    • Cleaning products will be properly stored when not in use.

     

    Use of Masks

    • The district encourages the use of non-medical grade face coverings in all Alvin ISD facilities.
    • Face coverings will be required in common areas for all Alvin ISD staff.
    • Face coverings will be encouraged for students (age-appropriate) in common areas.
    • Any individual coming to campus during the instructional day will be required to wear a face covering for building access.

     

    Extra-Curricular/Non-Academic Activities:

    • Athletics and Extracurricular Activities will be conducted in alignment with UIL guidelines.
    • Non-UIL activities will follow the same COVID-19 related guidelines as UIL activities.
    • No indoor Pep-Rallies during the Fall Semester. Outdoor Pep-Rallies or gatherings must be in compliance with state social distancing guidelines. 
    • Any student social activities (i.e. dances, celebrations) must be conducted in open air venues, or limited to less than 50 participants. All such activities regardless of location must be in compliance with state social distancing guidelines. 
    • Hand Washing or Hand Sanitation stations must be available for any activity.
    • Use of face coverings should be implemented as feasible.

     

    Visitors/Deliveries/Miscellaneous

    • To limit exposure, informal campus visits will be restricted. (including during meal time).
      • Essential meetings will be done by appointment or through a virtual format.
      • In the event an individual visits a campus, they must pass a screener with temperature monitoring to access a school campus.  
    • To ensure the safety of students and staff, no outside food deliveries will be accepted (i.e. food, gifts, doordash, etc.).
    • Until further notice, the use of field trips to enhance the educational experience will be postponed.
    • Until further notice, there will be no large student assemblies.
    • Any student social activities (i.e. dances, celebrations) must be conducted in open air venues, or limited to less than 50 participants.  All such activities, regardless of location, must be in compliance with state social distancing guidelines. 

     

     

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    Face-to-face Instruction
    Students in Alvin ISD will have the opportunity to attend schools and receive instruction via face-to-face format for the 2020-2021 school year. This scenario will include a blended instructional platform that involves in-person instruction as well as the use of Google Classroom (district-wide) for specific instructional areas. This will ensure that students are familiar with the virtual platform in the event we have to quickly switch to an all-virtual setting.

     

    Several operational considerations (detailed above) have been identified to prevent and mitigate the viral spread inside the school setting during face-to-face instruction. 

     

    Plans include: 

    • Implementation of student/employee health protocols
    • Adjustments to the campus arrival/dismissal procedures
    • Limitation of student transitioning during the school day
      • Students in grades PK-2 will be self-contained with one teacher.
      • Students in grades 3-5 will have a maximum of two content teachers.
      • Students in grades 6-8 (junior high) and 9-12 (high school) will have a unique campus schedule.
      • Whenever possible, teachers will rotate into classrooms to limit student transitioning.  
      • Considerations will be made at all levels based on student needs.
    • Adjustments to Child Nutrition, Transportation, and Campus Organizational procedures
    • Implementation of Health and Hygiene Practices with increased cleaning and signage
    • Adjustments to protocols for visitors, deliveries and student gatherings

     

    Virtual Instruction 
    In preparation for the 2020-2021 school year, Alvin ISD will also provide instruction via virtual format. Final decisions for offering virtual instruction will be made based on the number of students who enroll. Virtual instruction will be offered through a Remote Synchronous Instruction format and a Remote Asynchronous Instruction format.  

     

    Remote Synchronous Instruction - Two-way, real-time/live, virtual instruction between teachers and students when students are not on campus. Students are expected to be actively engaged in learning with their teacher for a minimum of 4 hours daily.

     

    Remote Asynchronous Instruction - Instruction that does not require having the instructor and student engaged at the same time.  The student is required to be engaged daily with work and the teacher is required to give daily feedback. Students are expected to be actively engaged in learning with their teacher for a minimum of 4 hours daily.



    Virtual instruction will consist of the following: 

     

    • Grades PK - 2 - Remote Synchronous Instruction and Remote Asynchronous Instruction
    • Grades 3-5 - Remote Synchronous Instruction and Remote Asynchronous Instruction
    • Grades 6-8 - Remote Synchronous Instruction (core content courses), Remote Asynchronous Instruction (designated elective courses)
    • Grades 9-12 - Remote Synchronous Instruction (core content courses), Remote Asynchronous Instruction (designated elective courses)

     

    Virtual instruction in the 2020-2021 school year in Alvin ISD will look vastly different from virtual instruction during the Spring semester closure. Students must have access to the following:

     

    • Broadband internet access
    • Laptop or desktop computer for use a minimum of 4 hours each school day (Monday-Friday)

     

    In addition, the following requirements must be met before a student can be enrolled:

     

    • The student had passing grades at the end of the 2019-2020 school year in all subjects.
    • The student participated fully in remote learning during the Spring of 2020 closure due to the COVID-19 pandemic.
    • The student does not participate in the Alvin ISD specialized programs of MAP, STEM Academy, WINGS Academy, or the Two-Way Dual Language Program (offered at Passmore Elementary and Marek Elementary). These programs will be offered for in-person instruction only.

     

    In order to continue in virtual learning once enrolled, the following requirements must be met:

     

    • The student will participate in all required coursework and virtual lessons during normal school hours.
    • The student will have passing grades at the end of each grading period (failure to have passing grades will result in unenrollment in virtual learning and enrollment in face-to-face learning at their assigned school).
    • The student will participate in all tutoring sessions required by the teachers.
    • For accelerated and advanced high school weighted courses, students will need to be able to come to a designated campus on assigned days and times to take assessments on units of study.

     

     

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    Social/Emotional Needs
    Along with the implementation of several health and safety protocols to address student and employee needs, Alvin ISD will also address the social and emotional needs of students and staff.


     
    Plans include:

    • Provide leveled professional learning opportunities on social/emotional learning (SEL) and trauma-informed classrooms. 
    • Provide leveled in-class instructional opportunities on social/emotional learning, following specific SEL competencies (Self-Awareness, Self-Management, Social Awareness, Relationship Skills, Responsible Decision-Making).
    • Adjust curriculum to support digital and social milestones.
    • Develop/implement mental health supports for students and employees. 

     

    Grading 
    The evaluation of student learning through grading and assessment will be revised for the 2020-2021 school year. The process for evaluation and grading will be similar to what they were during the 2019-2020 school year prior to the COVID-19 closure. Grades received in a virtual format will follow the same grading guidelines as face-to-face instruction. Teachers and staff will receive additional support and guidance on effective grading practices to ensure that grades are valid and reliable for all students.  

      

    Again, we hope this information answers your questions. If not, please reach out to our team here if there is anything you need clarification on. We sincerely appreciate the patience and grace you have extended us as we work through these unprecedented times. If you anticipate keeping your child(ren) at home and enrolling in virtual instruction, we would like to ask that you fill out this short survey by July 6, 2020. The survey will need to be filled out for each student. This information will give us a clearer understanding and allow us to better plan for the upcoming school year. This survey does not enroll your child in virtual instruction. It is only for planning purposes. An enrollment process for virtual instruction will be communicated in early July.
     
     
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    Junio 29, 2020

     

    Familias de Alvin ISD,

     

    Todos sabemos que la pregunta del millón ha sido "¿Cómo será la escuela el próximo año escolar?" Con información importante proveniente de nuestra comunidad, así como la dirección del Estado de Texas, la Agencia de Educación de Texas y las autoridades de salud locales, Alvin ISD reabrirá de manera segura las escuelas y actividades para el año escolar 2020-2021 el día 12 de Agosto del 2020, alineado a las metas y creencias de nuestro distrito. Alvin ISD les está proporcionando a las familias, la opción de registrar a su estudiante en instrucción presencial o virtual. Por favor lea a continuación sobre lo que implica cada escenario para que pueda tomar la mejor decisión para su familia. Si usted planea dejar a su (s) hijo (s) en casa e inscribirse en la instrucción virtual, al final de este comunicado hay una breve encuesta de 4 preguntas las cuales esperamos que pueda contestar para ayudarnos a la planificación de agosto. Esperamos que la información a continuación responda la mayoría de sus preguntas, y en caso de necesitar alguna aclaración comuníquese con nuestro equipo aquí.

     

    Mientras continuamos planeando el próximo año escolar, AISD seguirá los lineamientos pertinentes y se compromete a lo siguiente:

     

    1. Nuestra prioridad es la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, del personal, familias y comunidad.
    2. Cada decisión tomada será basada en la última orientación y dirección de las autoridades locales, estatales y federales sobre consideraciones operativas durante el día escolar.
    3. AISD proporcionará educación de la más alta calidad a todos los estudiantes, independientemente de las circunstancias.
    4. AISD apoyará el bienestar de cada estudiante y cada programa.

     

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    Protocolos de salud del estudiante:

    • TODOS los estudiantes deben hacer diariamente una autoevaluación antes de venir a la escuela o abordar el transporte escolar.
    • Todos los estudiantes recibirán instrucciones sobre los métodos para protegerse y proteger a otros del COVID-19 en la escuela.
    • Todos los estudiantes deben practicar distanciamiento social apropiado, higiene de manos y etiqueta respiratoria.
    • Todos los estudiantes deben lavarse las manos regularmente cuando se reporten a la escuela y después de utilizar el baño.
    • Todos los estudiantes recibirán capacitación sobre las técnicas adecuadas de como lavarse las manos y participarán en los horarios programados para lavarse las manos durante el día.
    • Todos los estudiantes deben mantenerse a 6 pies de distancia de los demás. Si esto no es posible, se debe utilizar cubre bocas.
    • Se alienta a todos los estudiantes (de acuerdo con su edad) a utilizar cubre bocas de grado no médico, que cubran la nariz y la boca, mientras estén en espacios comunes en el interior de la escuela.

     

    Protocolos de salud del empleado:

    • TODOS los empleados de AISD deberán completar una autoevaluación diaria.
    • Todos los empleados deben conocer, comprender y practicar métodos para protegerse y proteger a otros del COVID-19 dentro del área laboral.
    • Todos deben practicar limpieza y desinfección apropiadas, higiene de manos y etiqueta respiratoria.
    • Todos los empleados deberán lavarse las manos regularmente cuando se presenten al trabajo y después de utilizar el baño.
    • Todos los empleados deben mantenerse a 6 pies de distancia de los demás. Si esto no es posible, se debe utilizar el cubre bocas.
    • Todos los empleados deben utilizar cubre bocas de grado no médico, que cubran la nariz y la boca, mientras estén en un espacio interior común.
    • A los empleados que regresan al trabajo después de exhibir fiebre se les tomará la temperatura en el trabajo; por tres días consecutivos.

     

     

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    Ingreso / Salida/ Transición

     

    Ingreso

    • Se establecerán múltiples puntos de entrada.
    • Los estudiantes se reportarán directamente al salón de clases mientras sea posible.
    • Todas las áreas del edificio (gimnasio, cafetería, salón de clases más grandes, áreas comunes, etc.) se utilizarán para limitar el tamaño de los grupos de estudiantes.

     

    Salida

    • Se establecerán múltiples puntos de salida.
    • Los campus implementarán procedimientos de salida escalonados.
    • Los estudiantes saldrán directamente de su salón de clase mientras sea posible.

     

    Transición

    • La transición de los estudiantes será limitada durante el día escolar.
    • Los estudiantes en los grados PK-2 serán independientes con un maestro
    • Los estudiantes en los grados 3-5 tendrán un máximo de dos maestros de contenido. Mientras que sea posible, los maestros rotarán a las aulas para limitar la transición de los estudiantes.
    • Los estudiantes en los grados 6-8 (secundaria) y 9-12 (escuela secundaria) tendrán un horario de campus diseñado para limitar la transición de los estudiantes durante el día escolar.
    • Se harán consideraciones basadas en nivel escolar de acuerdo con las necesidades del estudiante.

     

    Servicio de cafetería

    Todo el personal de nutrición infantil utilizará PPE mientras realiza las responsabilidades laborales y se capacitará para practicar las normas de salud e higiene. Para garantizar la seguridad de los estudiantes y la del personal, no se aceptarán entregas de alimentos externos. No se permitirán visitas durante el desayuno / almuerzo.

     

    Desayuno

    • Solo los estudiantes que desayunen en la escuela serán permitidos en el área de la cafetería por las mañanas.
    • Los estudiantes estarán sentados con por lo menos 6 pies de distancia.
    • La cafetería y las áreas de servicio se limpiarán a medida que los estudiantes hagan la transición.
    • Los estudiantes desayunarán en el salón de clases mientras sea posible.

     

    Almuerzo

    • Los estudiantes utilizarán la cafetería para el almuerzo de forma limitada.
    • Cuando / y si se reportan a la cafetería para el almuerzo, los estudiantes saldrán en un horario escalonado.
    • Los almuerzos serán "Grab and Go" donde el estudiante tomara su almuerzo y caminara al área asignada fuera de la cafetería.
    • Los estudiantes pueden comer en varios lugares del edificio para maximizar el distanciamiento social.
    • Solo se designarán a ciertos grupos especializados para comer en la cafetería con la distancia social adecuada.
    • Las áreas de cafetería, de servicio y comida se limpiarán entre usos.

     

    Transportación

    Como respuesta a COVID, Alvin ISD alienta a todas las familias que cuentan con la capacidad de hacerlo, a transportar los niños a la escuela y recogerlos de la escuela. Se ofrecerá el transporte en autobús; sin embargo, el número estándar de estudiantes transportados compromete la capacidad de distancia social. Por esta razón, los estudiantes que utilicen el transporte en autobús deberán utilizar cubre bocas.

    • Los estudiantes deberán registrarse previamente para el transporte en autobús antes del 24 de julio de 2020 para garantizar los servicios de transporte.
    • Se asignarán asientos en el autobús.
    • Todos los estudiantes utilizaran desinfectante para manos al abordar el autobús.
    • Todos los conductores de autobuses utilizaran cubre bocas.
    • Todos los estudiantes (de acuerdo con su edad) deberán utilizar cubre bocas de grado no médico, cubriéndose la nariz y la boca mientras viajan en el autobús.
    • Cada autobús será desinfectado entre rutas.
    • Se capacitará al personal de transporte para los procedimientos de sanitización adecuados.
    • Todos los vehículos de AISD estarán equipados con suministros de sanitización y limpieza.
    • Se alienta a todas las familias a transportar a sus hijos hacia la escuela y desde la escuela.

     

    Organización del campus / Procedimientos

    • Todos los campus de AISD operarán en un horario para limitar la transición de los estudiantes durante el día escolar.
    • Cuando esté permitido, las reuniones de estudiantes se llevarán a cabo al aire libre.

     

    Dentro del salón de clases:

    • Los estudiantes se sentarán con la distancia máxima a como sea posible sin interrumpir la experiencia educativa.
    • Para estudiantes apropiados para la edad y el desarrollo, se alentará el uso de cubrebocas dentro del salón de clases.

     

    Prácticas de salud e higiene

    • Las estaciones para desinfectar las manos estarán en las entradas de cada instalación. Se proporcionará un lugar para desinfectarse las manos dentro del salón de clases donde sea posible.
    • Los campus tendrán tiempos estructurados para el lavado de manos de los estudiantes.
    • Los estudiantes y el personal recibirán instrucción sobre técnicas adecuadas de lavado de manos.
    • Los estudiantes y el personal recibirán capacitación de las medidas adecuadas de higiene, salud y prevención de la transmisión de enfermedades.
    • Se colocarán carteles para las prácticas de higiene adecuadas en todos los edificios, en los baños y en la entrada de las instalaciones.

     

    Plan de limpieza del campus:

    • Los campus se limpiarán durante todo el día escolar.
    • El personal de intendencia se realineará para permitir la limpieza continua de las superficies táctiles durante el día escolar.
    • Los salones de clases estarán equipados para la limpieza entre grupos cuando haya un cambio de estudiantes.
    • Los productos de limpieza se almacenarán correctamente cuando no se estén utilizando.

     

    Uso de cubre bocas.

    • El distrito alienta el uso de cubre bocas de grado no médico en todas las instalaciones de AISD.
    • Se requerirán cubre bocas en áreas comunes para todo el personal de AISD.
    • Se alentará a los estudiantes a utilizar cubre boca (de acuerdo con su edad) en áreas comunes.
    • Cualquier persona que entre al campus durante el día escolar deberá utilizar cubre bocas para el acceso al edificio.

     

    Actividades extracurriculares / no académicas:

    • Atletismo y las actividades extracurriculares se llevarán a cabo de acuerdo con el lineamiento de UIL.
    • Las actividades que no son de UIL seguirán los mismos lineamientos relacionadas a COVID-19 que las actividades de UIL.
    • No hay Pep-Rallies en el interior de la escuela durante el semestre de otoño. Pep-Rallies o reuniones al aire libre deben cumplir con las pautas estatales de distanciamiento social.
    • Cualquier actividad social de los estudiantes (es decir, bailes, celebraciones) debe llevarse a cabo en lugares al aire libre, o limitarse a menos de 50 participantes. Todas estas actividades, independientemente de la ubicación, deben cumplir con las pautas estatales de distanciamiento social.
    • Las estaciones de lavado de manos o sanitización de manos deben estar disponibles para cualquier actividad.
    • El uso de cubre bocas debe implementarse a como sea posible

     

    Visitantes / Entregas / Varios

    • Para limitar la exposición, se restringirán las visitas informales al campus. (incluso durante la hora de la comida).
      • Las reuniones esenciales se realizarán con previa cita o mediante un formato virtual.
      • En caso de que una persona visite un campus, debe pasar un filtro con monitoreo de temperatura para acceder al campus de la escuela.
    • Para garantizar la seguridad de los estudiantes y el personal, no se aceptarán entregas de alimentos externos (es decir, alimentos, regalos, artículos de puerta, etc.).
    • Hasta nuevo aviso, se pospondrá las excursiones y visitas a museos/parques para mejorar la experiencia educativa.
    • Hasta nuevo aviso, no habrá asambleas de estudiantes.
    • Cualquier actividad social de los estudiantes (es decir, bailes, celebraciones) debe llevarse a cabo en lugares al aire libre, o limitarse a menos de 50 participantes. Todas estas actividades, independientemente de su ubicación, deben cumplir con los lineamientos estatales de distanciamiento social.

     

     

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    Instrucción Presencial

    Los estudiantes en AISD tendrán la oportunidad de asistir a las escuelas y recibir instrucción en formato presencial para el año escolar 2020-2021. Este escenario incluirá una plataforma de instrucción combinada que implica la instrucción en persona, así como el uso de “Google Classroom” (en todo el distrito) para áreas de instrucción específicas. Esto asegurará que los estudiantes estén familiarizados con la plataforma virtual en caso de que tengamos que cambiar rápidamente a una configuración completamente virtual.

    Se han realizados varias consideraciones operativas (detalladas a continuación) para prevenir y mitigar la propagación viral dentro del entorno escolar durante la instrucción presencial.

     

    Los planes incluyen:

     

    • Implementación de lineamientos de salud para estudiantes / empleados.
    • Ajustes a los procedimientos de llegada / salida del campus.
    • Limitación en la transición del estudiante durante el día escolar.
      • Los estudiantes en los grados de PK-2 serán independientes con un maestro.
      • Los estudiantes en los grados de 3-5 tendrán un máximo de dos maestros de contenido.
      • Los estudiantes en los grados de 6-8 (secundaria) y 9-12 (preparatoria) tendrán un horario único en el campus.
      • Siempre que sea posible, los maestros rotarán a las aulas para limitar la transición de los estudiantes.
      • Se tomarán en cuenta todos los niveles escolares según las necesidades de los estudiantes.
    • Ajustes a los procedimientos de nutrición infantil, transporte y organización del campus.
    • Implementación de prácticas de salud e higiene con mayor limpieza y señalización.
    • Ajustes a los protocolos para visitantes, entregas y reuniones de estudiantes.

     

    Instrucción Virtual

    En preparación para el año escolar 2020-2021, AISD también proporcionará instrucción a través de formato virtual. Las decisiones finales para ofrecer instrucción virtual se tomarán en función del número de estudiantes que se registren. La instrucción virtual se ofrecerá a través de un formato de Instrucción Remota Sincronizada y un formato de Instrucción Remota No Sincronizada.

     

    Instrucción Remota Sincronizada: Instrucción virtual bidireccional en tiempo real / en vivo entre maestros y estudiantes cuando los estudiantes no están en el campus. Se espera que los estudiantes participen activamente en el aprendizaje con su maestro por un mínimo de 4 horas diarias.

     

    Instrucción Remota No Sincronizada: Instrucción que no requiere que el instructor y el alumno participen al mismo tiempo. Se requiere que el estudiante participe diariamente con el trabajo y el maestro debe dar retroalimentación diaria. Se espera que los estudiantes participen activamente en el aprendizaje con su maestro por un mínimo de 4 horas diarias.

     

    La instrucción virtual consistirá en lo siguiente:

    • Grados PK - 2 - Instrucción Remota Sincronizada e Instrucción Remota No Sincronizada.
    • Grados 3-5 - Instrucción Remota Sincronizada e Instrucción Remota No Sincronizada.
    • Grados 6-8 -Instrucción Remota Sincronizada (cursos de contenido básico), Instrucción Remota No Sincronizada (cursos optativos designados)
    • Grados 9-12 - Instrucción Remota Sincronizada (cursos de contenido básico), Instrucción Remota No Sincronizada (cursos optativos designados)

     

    La instrucción virtual en el año escolar 2020-2021 en Alvin ISD será muy diferente a la instrucción virtual durante el cierre del ciclo escolar 2020.

     

    Los estudiantes deben tener acceso a lo siguiente:

    • Acceso a Internet de banda ancha
    • Computadora portátil o de escritorio para utiliza por un mínimo de 4 horas cada día escolar (de lunes a viernes)

     

    Adicionalmente, se deben cumplir los siguientes requisitos antes de que un estudiante pueda registrarse:

    • El estudiante obtuvo calificaciones aprobatorias al final del año escolar 2019-2020 en todas las materias.
    • El estudiante participó plenamente en el aprendizaje remoto durante el cierre de ciclo escolar 2020 debido a la pandemia de COVID-19.
    • El estudiante no participa en los programas especializados de Alvin ISD de MAP, STEM Academy, WINGS Academy o el Programa de lenguaje dual de dos vías (ofrecido en Passmore Elementary y Marek Elementary). Estos programas se ofrecerán solo para instrucción en persona.

     

    Para continuar en el aprendizaje virtual una vez inscrito, se deben cumplir los siguientes requisitos:

    • El estudiante participará en todos los cursos requeridos y lecciones virtuales durante el horario escolar normal.
    • El estudiante tendrá calificaciones aprobatorias al final de cada período de calificación (el no tener calificaciones aprobatorias dará como resultado la cancelación de la inscripción en el aprendizaje virtual y la inscripción en el aprendizaje presencial en la escuela asignada).
    • El alumno participará en todas las sesiones de tutoría requeridas por los maestros.
    • Para clases adelantadas y avanzados de las materias principales, los estudiantes deberán poder venir al campus designado en los días y horarios asignados para tomar evaluaciones en las unidades de estudio.

     

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    Necesidades Sociales /Emocionales

     

    Junto con la implementación de varios lineamientos de salud y de seguridad para abordar las necesidades de los estudiantes y empleados, Alvin ISD también abordará las necesidades sociales y emocionales de los estudiantes y el personal.

     

    Los planes incluyen:

    • Proporcionar oportunidades educativas profesionales a nivel escolar en educación emocional/social (SEL por sus siglas en ingles) y a salones de clases informativos acerca de trauma.
    • Proporcionar oportunidades de instrucción en clase de acuerdo con el nivel escolar acerca del aprendizaje social / emocional, siguiendo las habilidades específicas de SEL (autoconciencia, auto control, conciencia social, habilidades para relacionarse, toma de decisiones responsable).
    • Ajustar el plan de estudios para apoyar desarrollos digitales y sociales.
    • Desarrollar / implementar apoyos de salud mental para estudiantes y empleados.

     

    Calificaciones

    La evaluación del aprendizaje de los estudiantes a través de calificaciones y asignaturas/evaluaciones se revisará para el año escolar 2020-2021. El proceso de evaluación y calificación será similar a lo que fueron durante el año escolar 2019-2020 anterior al cierre debido al COVID-19. Las calificaciones recibidas en formato virtual seguirán los mismos lineamientos de calificación que las instrucciones presenciales. Los maestros y el personal recibirán apoyo y orientación adicionales sobre el procedimiento de calificación efectiva para garantizar que las calificaciones sean válidas y confiables para todos los estudiantes.

     

     

    Nuevamente, esperamos que esta información responda sus preguntas. De lo contrario, por favor comuníquese con nuestro equipo aquí en caso de necesitar alguna aclaración.  Agradecemos sinceramente su paciencia y el interés que se nos han ofrecido a medida que trabajamos en estos tiempos sin precedentes. Si dentro de sus planes esta el dejar a su(s) hijo(s) en casa e inscribirse en instrucción virtual, nos gustaría pedirle que complete esta breve encuesta antes del 6 de julio de 2020. La encuesta deberá completarse para cada estudiante. Esta información nos dará una comprensión más clara y nos permitirá planificar mejor para el próximo año escolar. Esta encuesta NO registra a su hijo en instrucción virtual. Es únicamente para fines de planificación. El proceso de inscripción para la instrucción virtual será comunicado a principios de julio.

     

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    June 10, 2020

    Alvin ISD has created a large committee to assist with planning for the reopening of our schools in the Fall of 2020. This committee consists of district administrators, campus administrators, parents, and teacher leaders. These groups are divided into subcommittees focused on specific areas. With the status of the COVID-19 situation unclear in the coming months, we are making several contingency plans for reopening our schools. 

     

    A subcommittee that is focused on student learning is planning for three scenarios:

     

    • Face-to-face instruction - all students are back in our schools receiving in-person instruction as they did most of the 2019-2020 school year. This scenario will include a blended instructional platform that involves in-person instruction as well as the use of Google Classroom, district-wide, for specific instructional areas. This will ensure that students are familiar with the virtual platform in the event we have to quickly switch to an all-virtual setting again. 
    • Virtual instruction - all students are at home receiving remote instruction. Google Classroom will be used as the learning platform district-wide.
    • Hybrid model - some students are back in our schools receiving in-person instruction and some students are at home receiving virtual instruction. 

     

    MODEL

     

     

    The scenario that is chosen will be based on the guidelines we continue to receive from the State of Texas, Texas Education Agency, and local health authorities that details rules pertaining to the health and safety of our students and staff. As you know, these guidelines continue to be updated frequently. Therefore, we are planning for the various scenarios so that we can be prepared for any situation. For any type of virtual learning that happens, we will have a better system than we had during the recent closure. We were not afforded time for planning and training with teachers for that situation. Now we have time to plan and have a better organized, more instructionally robust, and more effective learning system for our students. 

     

    For students to be back in our schools for face-to-face instruction, the current guidelines will cause us to make many changes to best ensure the health and safety of our students and staff. If the current social distancing guidelines are still in place in August, there are many changes needed to welcome students back to our schools. Some of the areas that our subcommittees are working on include:

     

    • Health - what procedures do we need in place to keep our students and staff healthy at school?
    • Campus Operations - what procedures do we need to get students to school and home safely (arrival and dismissal)? 
    • Classroom Operations - how are classrooms reorganized with new guidelines in place?
    • Student Organization - how do students safely move throughout the campus?

     

    These subcommittees will continue to meet throughout the summer weeks in order for us to be prepared for the reopening of our schools in August. As we continue to receive more information from the State of Texas, Texas Education Agency, and local health authorities, we will communicate firm plans to our parents. We ask for your patience as this is an ever-changing situation.